Eine Ghost-Kreditkarte ist eine virtuelle Kreditkarte. Unternehmen, Regierungsbehörden und andere große Arbeitgeber verwenden Ghost-Kreditkarten als Alternative zur Ausgabe einer Kreditkarte an jeden Mitarbeiter. Jeder Mitarbeiter verwendet die Geisternummer, und die Organisation zahlt alle Gebühren mit einem einzigen Konto.
Arbeitgeberleistungen
Eine Ghost-Kreditkarte reduziert Betrug und übermäßige Ausgaben. Der Arbeitnehmer kann ohne Genehmigung kein Geld für eine Karte ausgeben, die der Arbeitgeber besitzt, da die Bestellung erst abgeschlossen wird, nachdem der Arbeitgeber die Gebühren von seinem eigenen Konto aus genehmigt hat. Der Mitarbeiter kann nicht mehr Geld ausgeben, als die Unternehmensbudgets für eine Geschäftsreise ausgeben, wenn eine Karte ein höheres Limit hat, als das Budget zulässt.
Angestelltenbonus
Eine Ghost-Kreditkarte reduziert das persönliche Risiko des Mitarbeiters. Wenn ein Mitarbeiter seine eigene Karte verwendet, um Flugtickets, Mahlzeiten und Hotelreservierungen zu bezahlen, ist er für die Bezahlung der Rechnung verantwortlich. Das Unternehmen benötigt Zeit, um diese Gebühren zu überprüfen, so dass es den Angestellten nicht sofort erstattet und möglicherweise zusätzliche Zinsgebühren zahlen muss.
Partner
Um eine Ghost-Kreditkarte einzurichten, muss die Organisation eine Vereinbarung mit einem anderen Unternehmen treffen. Dieses Unternehmen muss kein Kreditkartenunternehmen sein, und viele Reisebüros bieten einen Ghost-Kreditkarten-Service an. Das Reisebüro nimmt eine Reservierung für den Mitarbeiter der Organisation über die Ghost-Kreditkartennummer vor, anstatt eine gültige Kreditkartennummer anzufordern, da die Organisation das Reisebüro erstattet.
Abteilungsgebrauch
Ein Unternehmen kann mehr als einem Mitarbeiter eine einzelne Ghost Card-Nummer zuweisen. Zum Beispiel kann jeder in der Marketingabteilung dieselbe Ghostkartennummer erhalten. Wie ein numerischer Code, der einer Ausgabenkategorie im Kontenplan zugeordnet ist, hilft dies dem Unternehmen, seine Ausgaben nach Abteilungen zu organisieren und zu verfolgen.
Anbieter
Ein Unternehmen kann seinen Lieferanten auch eine Ghostkartennummer zuweisen. Wenn viele Mitarbeiter Büromaterial wie Tinte und Papier aus dem gleichen Geschäft beziehen, ist es für das Unternehmen einfacher, einen einzigen Beleg für alle Verbrauchsmaterialien vom Lieferanten zu verfolgen, als jeden einzelnen Beleg von jedem Mitarbeiter.
Hotels
Einige Hotels akzeptieren auch Geisterkarten. Laut dem General Accounting Office in Arizona akzeptiert ein Hotel normalerweise eine Ghost-Kartennummer, um ein Zimmer zu reservieren und einzuchecken. Wenn der Mitarbeiter die Ghost-Kreditkarte verwendet, um die Rechnung an der Kasse zu bezahlen, muss das Hotel möglicherweise höhere Gebühren an sein Händlernetzwerk zahlen, da der Mitarbeiter die Rechnung nicht mit einer gültigen Kreditkarte bezahlt, so dass das Hotel dies möglicherweise beschließt akzeptieren Sie die Ghost Card zur Bezahlung.
