Verkaufs- und Inventarsysteme überwachen Einkäufe, eingehende Lieferungen, gespeicherte Lagerbestände und Verkaufstransaktionen im gesamten Unternehmen. Verkaufs- und Inventarsysteme können so einfach sein wie ein Stift- und Papiersystem oder so komplex wie ein Unternehmenspaket, das Abrechnungsdatenbanken, Inventurinformationen und Verkaufsterminals auf mehreren Kontinenten miteinander verbindet. Unabhängig von der Größenordnung setzen Unternehmer diese Systeme ein, um eine Reihe allgemeiner Ziele zu erreichen. Wenn Sie die Ziele dieser Systeme verstehen, können Sie das ideale System für Ihr Unternehmen entwerfen und implementieren.
Kostenkontrolle
Die Kosten unter Kontrolle zu halten ist eine Möglichkeit, zum Gewinn beizutragen. Ein entscheidender Vorteil von Verkaufs- und Lagersystemen ist ihre Fähigkeit, die Kosten im gesamten Unternehmen zu kontrollieren. Diese Systeme können strategische Ziele zur Verringerung von Verschwendung, Verderb und Missbrauchsfällen erfüllen, indem sie den Bestand von Einkäufen bis hin zum Verkauf an Endkunden verfolgen. Inventarsysteme können Bestandsverluststatistiken nachverfolgen und tägliche Berichte für Frontmanager erstellen, sodass die Manager spezifische Probleme in ihren jeweiligen Filialen lösen können.
Sicherheit
Bestands- und Verkaufssysteme tragen auch dazu bei, Diebstahl und Absprachen zu reduzieren, die in bestimmten Unternehmen, beispielsweise im Einzelhandel, ein anhaltendes Problem darstellen können. Inventarsysteme vergleichen Käufe mit Verkaufsdatensätzen, um sicherzustellen, dass alle eingegangenen Artikel entweder verkauft werden oder in der Inventur gespeichert werden. Inventarsysteme können physische Prüfungen vereinfachen, indem detaillierte Berichte über den voraussichtlich vorhandenen Bestand gedruckt werden oder durch die Integration mit Nachverfolgungstechnologien wie RFID-Tags zur Beschleunigung der Prüfprozesse.Systeme, die Sicherheitsetiketten für Inventargegenstände enthalten und die Verkäufe nach Verkäufer-ID nachverfolgen, können Kollisionsvorfälle reduzieren und es für Frontline-Mitarbeiter schwieriger machen, Unternehmensrabatte zu missbrauchen oder bei Diebstahl zu helfen.
Buchhaltung
Automatisierte Inventarsysteme können dazu beitragen, die Buchhaltungsaktivitäten in einem Unternehmen zu vereinfachen und die Ziele der Produktivitäts- und Effizienzsteigerung sowie der Kostensenkung zu erreichen. Inventar- und Vertriebssysteme können regelmäßige, automatisierte Berichte für die Buchhalter erstellen, sodass sie sofort auf zeitnahe Informationen zugreifen können, die für die Buchung von Sachkonten, die Erstellung von Berichten für das Management und das Erstellen von Abschlüssen verwendet werden.
Überwachung
Unabhängig von den Zielen, die ein Unternehmen als Teil seines strategischen Plans definiert, ist die Überwachung der Zielerreichung unerlässlich. Die Nachverfolgungs- und Berichterstellungsfunktionen dieser Systeme machen die Erreichung von Zielen transparenter, da Mitarbeiter zeitnah auf Informationen zu ihrem Fortschritt bei der Erreichung von Umsatzzielen, Kostensenkungszielen und anderen Bestands- und Verkaufszielen zugreifen können.
