Der Hebelbogenordner wurde 1896 von Louis Leitz erfunden. Er wird für Büroarbeiten, Studenten und zur Aufbewahrung von persönlichen Dokumenten im A4-Format verwendet. Ein Hebelbogenordner wird normalerweise aus Kunststoff oder Papier hergestellt, das zu einer harten Oberfläche geformt ist. Ein zentrales Gerät sind die beiden Ringe, auf die das Papier zur Lagerung abgelegt wird. Die Ringe können jederzeit geöffnet und geschlossen werden, um Papier einzulegen und zu entnehmen.
Artikel, die Sie benötigen
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Hebelbogen-Datei
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Locher
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Papier
Sortieren Sie die zu archivierenden Papiere im Ordner des Hebelbogens auf einem Schreibtisch oder auf einer ebenen Fläche. Papiere können in beliebiger Reihenfolge gespeichert werden, z. B. in numerischer, alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge. Öffnen Sie den Ordner, um die Papiere einzulegen.
Lochen Sie Löcher in die Papierdokumente, wenn sich keine mit einem Locher in der richtigen Position befinden. Falten Sie das Papier zur Hälfte und richten Sie die Falzmarke an der Mitte des Lochers aus, um zwei Löcher in der Mitte des Dokuments zu erhalten.
Entriegeln Sie die Zentralverriegelung am Ring in der Mitte des Hebelbogenordners und drehen Sie die Verriegelung auf die nicht verwendete Seite des Ordners. Ziehen Sie die Metallringe auseinander, um Zugang zu den Ringen zum Aufbewahren von Papier zu erhalten.
Platzieren Sie die in die Dokumente eingestochenen Löcher über den Metallringen an der Seite des Ordners, die keinen Sicherungsclip enthalten. Legen Sie Papiere ein und drücken Sie die Ringe zusammen.
Klappen Sie die Sicherungsklammer mit den Papieren zur Seite, sodass sie oben auf den zu lagernden Papieren liegen. Drücken Sie den Verriegelungsmechanismus der Feile nach unten, um die Papiere fest zu halten. Schließen Sie den Ordner für den Ordner und speichern Sie ihn.
Tipps
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Bei einem Ablagesystem können Papiermarkierungen verwendet werden, um die in dem Ordner gespeicherten Dokumenttypen zu unterscheiden.
