Wie schreibe ich einen Brief mit der Bitte, Kleidung für einen Shoot zu verwenden?

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Anonim

Wenn Sie ein Fotoshooting durchführen, ist der Schlüssel zum Erfolg - sofern es sich nicht um ein persönliches Portfolio handelt -, eine Reihe von Einzelhändlern in den Aufnahmen zu vertreten. Eine übliche Praxis ist es, Kleidung von einem Designer oder Einzelhändler für Modelle zu leihen, die er beim Shooting trägt. Dieser Prozess umfasst jedoch mehr als nur das Telefon abzunehmen und nach der Kleidung zu fragen. In der Regel müssen Sie einen Brief mit dem Verwendungszweck, Ihren Zeugnissen und wie lange die Kleidung benötigt wird, sowie anderen Informationen angeben.

Identifizieren Sie den richtigen Ansprechpartner in der Firma, an die Sie schreiben. Andernfalls kann Ihr Brief verloren gehen und von Person zu Person weitergegeben werden. In der Regel können Sie die Marketing- oder Öffentlichkeitsarbeit auf der Website des Unternehmens oder in schriftlichen Sicherheiten wie einer Pressemitteilung (sofern vorhanden) ausweisen. Richten Sie den Brief an den richtigen Ansprechpartner und identifizieren Sie sich und Ihre Organisation.

Erklären Sie das Konzept hinter dem Fotoshooting. Wenn es bei dem Shooting beispielsweise um westliche Chic-Mode geht, ist es sinnvoll, warum Sie Jeans von der betreffenden Firma anfordern. Wenn das Konzept etwas Einzigartiges ist, wie Badeanzüge und Skibekleidung, dann erklären Sie, was Sie hinter dem Shooting denken und wie Ihr Shooting das Bekleidungsunternehmen in Bezug auf die Belichtung unterstützt.

Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen an. Fazit: Bekleidungsfirmen schicken ihre Kleidung nicht einfach zu irgendjemandem für irgendein Fotoshooting. Darin muss ein Marketingwert für das Unternehmen vorhanden sein, und das Engagement muss weitreichend sein. Ihre Referenzen sind es auch, die es dem Unternehmen angenehm machen, Ihnen das Produkt für die Dreharbeiten zu schicken. In den meisten Fällen müssen Sie für eine etablierte Veröffentlichung arbeiten, um Kleidung für ein Shooting zu erhalten. Einige Unternehmen verleihen Fotografen und Modeschaukoordinatoren je nach Umfang der Veranstaltung Kleidung. Bekleidungsunternehmen können Muster an Modelle senden, wenn das Fotoshooting veröffentlicht wird.

Beschreibe eine Timeline für das Shooting bezüglich der Verwendung der Kleidung. Sagen Sie der Firma, wann Sie die Kleidung brauchen und wie lange Sie sie behalten möchten. Geben Sie den Namen der Person an, die für die Kleidung verantwortlich ist, und je nach Anzahl der zur Verfügung gestellten Kleidung eine Kreditkartennummer für den Fall, dass die Kleidung während der Aufnahme nicht zurückgegeben oder beschädigt wird.

Geben Sie ein Datum an, an dem Sie Kopien der Fotos von der Aufnahme senden werden. Dies ist wichtig, weil das Unternehmen einen Beweis dafür benötigen muss, dass die Kleidung so verwendet wurde, wie Sie es sagten. Durch diesen Schritt werden Sie als glaubwürdige Person etabliert und eine Referenz geschaffen, die Sie für zukünftige Musteranfragen verwenden können.