Die US-Regierung beschäftigt laut dem Occupational Outlook Handbook etwa zwei Millionen Menschen. Die Regierung klassifiziert 81 Prozent der Bundesberufe als allgemeine Dienste (GS), die eine Form der formalen Ausbildung erfordern. Bestimmte Artikel müssen in einer GS-Positionsbeschreibung enthalten sein, um die Fairness im Einstellungsprozess sicherzustellen. Eine gut geschriebene GS-Stellenbeschreibung gibt dem Arbeitgeber Rechtsschutz und ermöglicht Fairness und Klarheit im Einstellungsprozess.
Bestimmen Sie die Klassifizierung für die Position. Dem US-amerikanischen Büro für Personalmanagement zufolge werden Jobs, die Spezialwissen erfordern, wie Sekretäre, Ingenieure und Krankenschwestern, als GS eingestuft. Manuelle Arbeitspositionen oder Handelspositionen fallen unter die Gehaltsstufe (WG) und unterliegen Überkompensationszahlungen.
Nennen Sie die wichtigsten Aufgaben der Position, den Ort der Position, ob es sich um eine Aufsichtsfunktion und um die Gleichstellungserklärung handelt. Das OPM erlaubt immer noch die narrative Version für GS-Jobbeschreibungen, wird jedoch zugunsten des Faktorformats eingestellt.
Listen Sie die für die GS-Position erforderlichen Fähigkeiten auf. Geben Sie nicht die für die Stelle erforderlichen Bildungsleistungen, Zertifikate oder Lizenzen an. Listen Sie messbare Fähigkeiten auf, z. B. 30 Wörter pro Minute oder Kenntnisse in Microsoft Office.
Nennen Sie die physischen Anforderungen der GS-Position. Büroangestellte verbringen normalerweise lange Stunden an einem Schreibtisch mit einem Computer, während ein wissenschaftlicher Techniker schwere Gegenstände heben und bei jedem Wetter arbeiten muss. Diese müssen angegeben werden, damit der Antragsteller weiß, ob er die Aufgaben erfüllen kann.
Stellen Sie fest, ob es sich bei der GS-Position um eine Aufsichtsfunktion handelt. Wenn der Angestellte ein Vorgesetzter ist, listen Sie auf, wen er beaufsichtigt, und legen Sie weitere Verantwortlichkeiten dieser Rolle fest.
Lassen Sie die Positionsbeschreibung vom unmittelbaren Vorgesetzten lesen und unterschreiben, um die Richtigkeit zu bestätigen.