Es können mächtige Dinge passieren, wenn Gemeinschaften im gemeinsamen Interesse zusammenkommen. Ganz gleich, ob Sie Darfur retten möchten, Ihren politischen Lieblingskandidaten promoten, die Luftverschmutzung reduzieren oder Geld für ein Freizeitzentrum sammeln möchten, mit Veranstaltungen, die von der Gemeinde besucht werden, können Sie andere an Ihrer Sache beteiligen. Auch wenn spontane Versammlungen Spaß machen, ist es bei erfolgreicher Planung erfolgreicher, Bewusstsein zu schaffen. Stellen Sie sicher, dass Sie Schritte unternehmen, um die Gelegenheit zu veröffentlichen, sichern Sie sich einen Veranstaltungsort und organisieren Sie die Einzelheiten der Tagesordnung, um sicherzustellen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos abläuft.
Setzen Sie Ereignisziele und bestimmen Sie, was Sie erreichen möchten. Diese Ziele bieten eine Struktur, um die Sie die Details Ihrer Veranstaltung planen können, von Gastlisten über Referenten und Werbung bis hin zu Erfrischungen.
Überprüfen Sie Ihre Daten und Zeiten, um sicherzustellen, dass Ihr Community-Ereignis nicht mit anderen Gebietsereignissen in Konflikt steht. Sie möchten keine wertvollen Besucherzahlen verlieren, weil Sie mit einer anderen Community-Gruppe konkurrieren.
Organisieren Sie einen Publikumsmagnet wie einen öffentlichen Redner, einen Videoclip, eine musikalische Darbietung oder ein Gewinnspiel. Durch die Bereitstellung einer Form von Unterhaltung oder zum Nachdenken anregender Botschaften werden Ereignisse für das Publikum denkwürdiger und sie können später zum Handeln aufgerufen werden.
Finden Sie Freunde und Nachbarn, die Ihre Begeisterung für Ihre Sache oder Ihr Anliegen teilen. Treffen Sie sich, um Ideen für Ideen zu sammeln, organisieren Sie einen Zeitplan für die Planung und delegieren Sie Verantwortlichkeiten.
Erstellen Sie einen Flyer oder eine Broschüre, um Ihre Community-Veranstaltung zu bewerben. Mit Programmen wie Microsoft Publisher und Adobe Photoshop können Sie ein visuell interessantes Dokument erstellen, das Ihre Veranstaltungspläne sowie den Ort, das Datum und die Uhrzeit angibt. Versenden Sie eine Online-Version Ihres Fliegers per E-Mail an Freunde, Familie und Kollegen. Lassen Sie sich auch einige Ausdrucke ausdrucken, die Sie in Ihrer Nähe verteilen können. Besuchen Sie StockLayouts.com, um eine kostenlose Flyervorlage zum Herunterladen zu erhalten, mit der Sie die Bekanntheit von Veranstaltungen erhöhen können (siehe Ressourcen unten).
Geben Sie eine gedruckte Agenda für Ihre Veranstaltung ein, einschließlich Start- und Endzeiten für Referenten, Videoclips, Unterhaltung und Erfrischungen. Lassen Sie zwischen den Startzeiten des Tagesordnungspunkts ein wenig Spielraum, damit die Veranstaltung nicht zu weit nach der geplanten Zeit abläuft.
Vergessen Sie nicht, eine soziale oder interaktive Zeit in Ihre Veranstaltungsagenda aufzunehmen. Während die Teilnehmer die geplanten Aktivitäten genießen, werden sie es schätzen, sich zu treffen, Probleme zu diskutieren, Kontakte zu knüpfen und Erfrischungen in einer weniger strukturierten Umgebung zu genießen.
Erkenne, dass Aktivist mehr braucht, als nur eine Meinung zu haben. Besuchen Sie PlanetFriendly.net, um eine Liste der Gruppen von Bürgern und Interessenvertretern zu erhalten, an denen Sie teilnehmen können (siehe Ressourcen unten). Die Site bietet auch Zugriff auf Fundraising-Handbücher, Ressourcen zur Veranstaltungsplanung und Benutzerforen.
