Durch die Zusammenstellung einer rechtsverbindlichen, soliden Vertriebspartnervereinbarung kann eine langfristige Beziehung sichergestellt werden, die Ergebnisse liefert. Eine Vertriebspartnervereinbarung dient dazu, die Beziehung zwischen einem unabhängigen Außendienst und Ihrer Organisation herzustellen. Die Vereinbarung sollte die Art der Beziehung definieren und die Erwartungen und Verantwortlichkeiten beider Parteien formulieren. Die Vereinbarung sollte auch alle Vergütungsstrukturen und -fristen sowie die Vertragsbedingungen und Vertragsbeendigungsverfahren enthalten. In der Vereinbarung müssen alle dem Vertriebspartner eingeräumten Befugnisse sowie alle Fälle angegeben sein, in denen der Partner sich mit Ihrer Organisation beraten muss, bevor er tätig wird. Vor dem Abschluss sollte ein Anwalt alle Vereinbarungen überprüfen.
Beginnen Sie Ihre Vertriebspartnervereinbarung, indem Sie angeben, wer die Parteien sind, die die Vereinbarung eingehen, und angeben, wie Sie sich in der gesamten Vereinbarung auf jede Organisation beziehen.
Formatieren Sie das Dokument in einem Listenformat, indem Sie jeder einzelnen Anweisung eine Nummer zuweisen. Sie sollten jede einzelne Anweisung mit einer fetten Schrift benennen und dann die Details zu jeder einzelnen Anweisung schreiben. Alle Unterthemen sollten unter dem Hauptthema aufgeführt werden, wobei jeder Punkt nummeriert oder mit Buchstaben versehen ist, wobei auf den Fettdruck verzichtet wird. (Siehe Ressourcen für eine Vorlage.)
Schreiben Sie das nächste Thema, um alle Verantwortlichkeiten aufzulisten, die Ihre Organisation in der Vereinbarung hat. Dieser Abschnitt sollte auch alle Verkaufsunterstützungsdienste vorschreiben, die Ihr Unternehmen anbietet (z. B. Bereitstellung von Verkaufsunterlagen oder Produktproben) und alle Kundenservices, die den Kunden von den Vertriebsmitarbeitern angeboten werden.
Erstellen Sie den nächsten Abschnitt, indem Sie alle Erwartungen und Verantwortlichkeiten des Vertriebspartners genau beschreiben. In diesem Abschnitt werden die Kundenqualifikationen, die erwarteten Verkaufsziele, alle vom Partner erbrachten Leistungen, alle Kosten, die Sie vom Partner ohne Erstattung erwarten, sowie die Richtlinie darüber, wie der Partner Kunden belasten darf, beschrieben.
Listen Sie den Vergütungsplan und die Details auf. Der Vergütungsplan sollte alle Fälle von Provisionen, Umsatzbeteiligungen, Gebührenvereinbarungen und Fristen für die Überweisung der Zahlung enthalten.
Geben Sie anschließend die Vertragsbedingungen an. Die Bedingungen sollten alle erforderlichen Handlungen und Rechte im Rahmen der Partnerschaft im Namen beider Vertragsparteien beschreiben. Als Unternehmen möchten Sie sich beispielsweise das Recht vorbehalten, Preise, Rabatte, Lieferpläne usw. nach eigenem Ermessen zu ändern. Andererseits kann Ihr Vertriebspartner während seiner Vertretung ein Fahrzeug in Anspruch nehmen, und Sie möchten darauf hinweisen, dass Ihre Organisation nicht für Schäden verantwortlich ist, die dadurch verursacht werden.
Schreiben Sie eine Liste für alle Beendigungsvorgänge und -ursachen. Detaillierte Angaben zu den erforderlichen Mitteilungen, ggf. Abfindungszahlungen und die Voraussetzungen für die Wirksamkeit der Kündigung.
Schreiben Sie die nächste Liste, in der die Verfahren und Prozesse für die Streitbeilegung beschrieben werden, die sich aus der Vereinbarung ergeben. Beschreiben Sie, welche Gerichte zuständig sind, und das Schiedsverfahren, falls gewünscht.
Beenden Sie das Dokument mit einem Ort für das Datum und die Unterschriften der entsprechenden Vertreter jedes Unternehmens.
Tipps
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Beim Abschluss der Vereinbarung mit einem Vertriebspartner ist es wichtig zu verstehen, inwieweit die Organisation die Kontrolle über den Vertrieb aufgeben will. Einige Partner bestehen möglicherweise darauf, die Verkaufsfunktion vollständig zu kontrollieren. Dies kann jedoch nicht immer eine praktikable Lösung für eine Organisation darstellen. Finden Sie den Komfort für das Unternehmen und stellen Sie sicher, dass es im Vertrag über die Vertriebspartnerschaft ordnungsgemäß festgelegt ist.
Warnung
In den meisten Fällen benötigt das Unternehmen einen Anwalt, um das Dokument auszuarbeiten, um sicherzustellen, dass die Vereinbarung rechtsverbindlich ist. Wenn etwas falsch formuliert ist, hält es möglicherweise keine gerichtliche Prüfung durch.
