Ein Sponsor kann die Programme und Veranstaltungen Ihrer Organisation unterstützen, indem er finanzielle Unterstützung leistet oder Vorräte oder andere Güter spendet. Wenn Sie ein Unternehmen oder ein Unternehmen um Sponsoring bitten, ist es wichtig, dass Sie einen Brief schreiben, in dem Sie klar nach den Anforderungen Ihrer Organisation gefragt werden. Es ist auch wichtig, dass Organisationen überlegen, wie sie Sponsoren öffentlich anerkennen können, bevor sie eine formelle Anfrage schreiben.
Erstellen Sie eine Liste aller potenziellen Sponsoren und bestimmen Sie, an welchen der Sponsoren Sie einen Sponsorenbrief senden möchten.
Finden Sie heraus, an wen das Sponsorship-Schreiben gerichtet werden soll, indem Sie den Namen des Geschäftsführers oder Eigentümers des Unternehmens ermitteln. Einige Unternehmen haben eine bestimmte Person, die alle Spendenanfragen prüft.
Erläutern Sie die Anforderungen Ihrer Veranstaltung, indem Sie eine klare Übersicht über die zur Durchführung der Veranstaltung benötigten Materialien und die finanziellen Voraussetzungen machen, um Ihre Veranstaltung erfolgreich zu gestalten.
Geben Sie das Datum ein, an dem Sie Ihren Brief senden möchten. Mit anderen Worten, wenn Sie den Brief im Voraus schreiben, verwenden Sie das Datum, an dem Sie den Brief tatsächlich verschicken möchten.
Geben Sie den Titel der Person, die Sie ansprechen möchten, sowie die Postanschrift dieser Person ein.
Schreiben Sie eine Beschreibung Ihrer Organisation, einschließlich der Gründungszeit und der Mission des Unternehmens. Beschreiben Sie die Veranstaltung, für die Sie eine Finanzierung beantragen, und beschreiben Sie, warum die Veranstaltung für Ihr Unternehmen von Bedeutung ist. Datum und Uhrzeit des Ereignisses angeben. Beschreiben Sie, wer anwesend sein wird und welche Öffentlichkeit Sie erwarten.
Fordern Sie das Sponsoring des Unternehmens an, indem Sie deutlich machen, wie dankbar Ihre Organisation wäre, wenn sie die Veranstaltung in irgendeiner Form sponsern könnte.
Geben Sie Einzelheiten dazu an, was Sie dem Unternehmen als Gegenleistung für das Sponsoring anbieten können. Dies sollte die Bekanntmachung des Unternehmensbeitrags in Jahresberichten und / oder Newslettern sowie deren Veröffentlichung auf der Website Ihres Unternehmens umfassen. Vielleicht würde es bei der Veranstaltung etwas Beschilderung oder Anerkennung geben.
Schließen Sie den Brief ab, indem Sie sich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Sponsorenanfrage zu überprüfen.
Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
Unterschreiben Sie Ihren vollständigen Namen und beziehen Sie Ihre Position in Ihre Organisation ein.
Bereiten Sie den Brief vor, indem Sie ihn in einem Umschlag in Geschäftsgröße senden, und stellen Sie sicher, dass der Versand ordnungsgemäß ist. Wenn Sie eine Broschüre für die Veranstaltung haben, können Sie eine Kopie für die Bewertung des potenziellen Sponsors angeben.
