Beim Senden eines Geschäftsbriefs müssen Sie den Namen des Empfängers, den Namen des Unternehmens und die Adresse angeben. Aber was tun Sie, wenn Sie einen Brief an jemanden senden, der nur vorübergehend in einem Unternehmen arbeitet oder in einem anderen Büro oder an einem anderen Standort aus der Ferne arbeitet?
Wenn dies der Fall ist, möchten Sie den Brief an die Person oder Firma richten, die regelmäßig Post an der Adresse erhält.
Warum verwenden Sie "In Care Of"
Möglicherweise müssen Sie eine E-Mail an eine Person senden, die an einem anderen Ort als ihrer üblichen Geschäftsadresse arbeitet. Dies wird als "Mailing" von jemand anderem bezeichnet und wird häufig als "c / o" abgekürzt. Durch die Angabe von c / o in eine Adresse wird der Post mitgeteilt, dass sich der Briefempfänger normalerweise nicht an der Zustelladresse befindet.
Wenn Sie beispielsweise einen Brief an einen Geschäftspartner senden möchten, der in einem Hotel in Paris arbeitet, wenden Sie sich einfach an die Person, die das Hotel betreut, und geben Sie die Adresse des Hotels an. Wenn die Person in einer Zweigstelle des Hauptbüros arbeitet, würden Sie den Brief an die für diesen Bürostandort zuständige Person richten.
Umgang mit ´In Care Of’
Die Adressierung eines Umschlags in der Obhut eines anderen ist einfach und erfordert im Grunde nur das Hinzufügen einer zusätzlichen Zeile zur Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Adresse haben, unter der Ihr Geschäftspartner derzeit E-Mails empfängt. Schreiben Sie den Namen des Empfängers in die erste Zeile in der Mitte der Vorderseite des Umschlags. Wenn Sie den Brief an ein Büro senden, fügen Sie den Titel des Empfängers hinzu, um sicherzustellen, dass er die richtige Abteilung erreicht.
Schreiben Sie in die nächste Zeile „c / o“, gefolgt von dem Namen der Person oder Firma, die regelmäßig Post an diese Adresse erhält. Zum Beispiel "c / o XYZ Company".
Schreiben Sie die vollständige Adresse in die nächste Zeile. Geben Sie die Nummer und den Straßennamen an. Vergessen Sie nicht die Himmelsrichtungen und andere Wörter, die mit dem Straßennamen verbunden sind. Beispiel: W. Main St. Schreiben Sie Stadt, Bundesland und Postleitzahl in die nächste Zeile. Verwenden Sie Postkürzel für den Staat - nur zwei Großbuchstaben. Wenn Sie in ein anderes Land versenden, vergessen Sie nicht, in der letzten Zeile den Namen des Landes anzugeben, in das Sie versenden möchten.
Platzieren Sie Ihren Namen und Ihre Rücksendeadresse in der oberen linken Ecke des Umschlags. Wenn Sie in ein anderes Land versenden, geben Sie in der letzten Zeile der Absenderadresse "USA" an. Geben Sie immer eine Rücksendeadresse an. Wenn Sie die Adresse falsch angegeben haben, kann der Brief an Sie zurückgeschickt werden.
Beispiele für "In-Care-of-Adressen"
Wie Sie einen geschäftlichen Brief adressieren, der „in Pflege“ ist, hat ein ähnliches Format wie andere Briefsorten. Hier finden Sie Beispiele, wie Sie mit "in care of" umgehen können:
Dave Johnson
HR Manager
c / o ABC Company
123 Hauptstraße
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Das Hotel Monsieur
23 Rue Paris
75002 Paris, Frankreich
Stellen Sie wie bei jedem Brief sicher, dass Sie die Empfängerinformationen leserlich schreiben, um sicherzustellen, dass sie an den richtigen Ort geliefert werden.
