Eine Abweichung in der Buchhaltung gibt an, um wie viel ein Geschäftsergebnis von einem anderen Wert abweicht, beispielsweise von einem budgetierten, einem geplanten oder einem erwarteten Betrag. Wenn Sie beispielsweise 500 US-Dollar für das Porto eingeplant und 600 US-Dollar ausgegeben haben, beträgt die Abweichung 100 US-Dollar, was möglicherweise durch eine unerwartete Erhöhung der Portotarife erklärt wird. Wenn Sie lesen, dass der Umsatz eines Unternehmens niedriger war als erwartet, bedeutet dies, dass das Unternehmen im Vergleich zu den erwarteten Verkäufen eine negative Abweichung beim tatsächlichen Umsatz aufweist. Dies unterscheidet sich von einer statistischen Varianz, die Ihnen die Differenz zwischen einem einzelnen Wert und dem Durchschnitt aller Werte angibt.
Berechnung der Dollarabweichung
In der Buchhaltung berechnen Sie eine Abweichung, indem Sie den erwarteten Wert vom tatsächlichen Wert abziehen, um die Differenz in Dollar zu ermitteln. Eine positive Zahl zeigt einen Überschuss und eine negative Zahl ein Defizit an. Negative Zahlen werden normalerweise in Klammern angegeben. Exzesse und Defizite können gut oder schlecht sein, je nachdem, worauf sich die Varianz bezieht. Wenn die Einnahmen beispielsweise auf 1 Million US-Dollar und die tatsächlichen Einnahmen auf 900.000 US-Dollar veranschlagt wurden, beträgt die Abweichung (100.000 US-Dollar), was sich negativ auf die Rentabilität auswirkt. Wenn die Ausgaben auf 800.000 US-Dollar und die tatsächlichen Ausgaben auf 700.000 US-Dollar veranschlagt wurden, beträgt die Abweichung ebenfalls (100.000 US-Dollar), was sich jedoch positiv auf die Rentabilität auswirkt.
Berechnung der prozentualen Abweichung
Eine Abweichung von 1 Million US-Dollar kann je nach Vergleich klein oder groß sein. Deshalb sollten Sie die Abweichung als Dollarbetrag und als Prozentsatz berechnen, der die relative Größe der Abweichung angibt. Um eine prozentuale Abweichung zu berechnen, dividieren Sie die Dollarabweichung durch den Zielwert, nicht den tatsächlichen Wert, und multiplizieren Sie sie mit 100. Beispielsweise beträgt die prozentuale Abweichung für das vorige Ertragsbeispiel (100.000 $) geteilt durch 1 Million mal 100 oder (10)) Prozent. Die prozentuale Abweichung für Ausgaben beträgt (100.000 USD) geteilt durch 800.000 USD mal 100 oder (12,5) Prozent.
Berechnen der Abweichung eines Prozentsatzes
Sie sollten keine prozentuale Differenz für eine bereits berechnete Zahl berechnen. Beispielsweise beträgt der Bruttogewinn für 1 Million US-Dollar an Einnahmen und 800.000 US-Dollar an Ausgaben 200.000 US-Dollar. Die Bruttomarge beträgt 200.000 USD geteilt durch 1 Million mal 100 oder 20 Prozent. Der Bruttogewinn für einen Umsatz von 900.000 USD und einen Aufwand von 700.000 USD beträgt ebenfalls 200.000 USD, sodass die Abweichung beim Bruttogewinn 0 USD beträgt. Die Bruttomarge beträgt 200.000 USD geteilt durch 900.000 USD mal 100 oder 22,2 Prozent. Die Margenvarianz beträgt 22,2 Prozent minus 20 Prozent oder 2,2 Prozent, ausgedrückt nur als Differenz zwischen den beiden Prozentsätzen.
Abweichungen analysieren
Bei isolierter Betrachtung können Abweichungen irreführend sein. Im obigen Beispiel weisen die Rentabilitätsunterschiede auf eine solide finanzielle Leistung hin, da der Gewinn dem budgetierten Gewinn entsprach und die Gewinnspanne höher war als geplant. Im Detail zeigt sich jedoch, dass der Umsatz hinter dem Budget zurückblieb und dass die gesteigerte Profitabilität auf die Verwaltung oder Reduzierung von Ausgaben zurückzuführen ist. Abhängig von den Umständen kann dies darauf hindeuten, dass das Geschäft rückläufig ist und dass Kosteneinsparungsmaßnahmen wie Entlassungen notwendig sind, um die budgetierte Gewinnspanne aufrechtzuerhalten.
Genannte Varianzen
Viele Abweichungen haben bestimmte Namen, um die verglichenen Werte anzuzeigen. Wenn beispielsweise die gesamten Arbeitskosten auf 5 Millionen US-Dollar und die tatsächlichen Kosten auf 5,2 Millionen US-Dollar veranschlagt wurden, beträgt die Abweichung der Arbeitskosten 200.000 US-Dollar. Da die Arbeitskosten die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und der bezahlten Stundensatz sind, können Sie für jede Komponente eine Abweichung berechnen, um den Grund für die Abweichung genauer zu untersuchen. Die Differenz in der bezahlten Rate wird als Ratenvarianz und die Differenz in den geleisteten Arbeitsstunden als Effizienzvarianz bezeichnet.Ebenso ist die Materialverbrauchsabweichung eine Komponente der Materialkostenabweichung. Die andere Komponente ist die Materialpreisabweichung.
