Die Durchführung einer Gehalts- und Entschädigungsstudie kann der Organisation in vielerlei Hinsicht dienen. Vergütungsstudien analysieren, ob Ihre Lohnsätze und Gehälter für Ihre Branche oder Ihr geografisches Gebiet wettbewerbsfähig sind. Eine Analyse Ihrer Lohnpraktiken kann Ihnen auch dabei helfen, zu bestimmen, ob Ihre Lohnpraktiken mit den Beschäftigungsgesetzen übereinstimmen, wie etwa dem Fair Pay Act von 2009 oder dem Equal Pay Act von 1963. Einige Organisationen lagern ihre Vergütungsstudien aus, während andere interne Ressourcen verwenden Beurteilung der Gehalts- und Vergütungsstruktur des Unternehmens. Der Vorteil des Outsourcings besteht darin, einen objektiven Standpunkt einzubeziehen; Ein begrenztes Budget kann jedoch der ausschlaggebende Faktor sein, wenn internes Fachwissen zur Analyse der Vergütung verwendet wird.
Besorgen Sie sich einen IT-generierten Mitarbeiterzählungsbericht, der nach Berufsgruppen und nach Rasse, Geschlecht, Alter und Beschäftigungsverhältnis sortiert wird. Dies erfordert wahrscheinlich vier separate Berichte, um die möglichst komplexe Analyse für jeden Variablensatz zu ermöglichen. Nachdem Sie die Berichte erhalten haben, ermitteln Sie den Hauptgrund für die Durchführung dieser Vergütungsstudie. Sie können eine Studie durchführen, die Ihre Branche bestimmt, oder eine Studie, die eine spezifische Frage zu den Lohnpraktiken beantwortet, z. B. Unterschiede zwischen der Bezahlung von Arbeitnehmerinnen und männlichen Arbeitnehmern.
Recherchieren Sie in Unternehmen, die in direktem Wettbewerb mit Ihnen stehen, sowie in Bezug auf Durchschnittslöhne und -gehälter für Berufsgruppen und bestimmte Berufe. Das US-amerikanische Büro für Arbeitsstatistik verfügt über umfangreiches Material, mit dem Sie Abfragen auf der Grundlage zahlreicher Variablen erstellen können, einschließlich geografischer Ländereinstellungen. Finden Sie zusätzliche Daten darüber, wie die Gehälter in Ihrer Region mit dem Verbraucherpreisindex und den Lebenshaltungskosten verglichen werden. Ihr professionelles Netzwerk und sogar Kollegen, die für Mitbewerber arbeiten, können bei der Suche nach Informationen zu vergleichbaren Gehältern besonders hilfreich sein.
Erstellen Sie eine Liste von Berufsgruppen - Verwaltung, Manager und Fachkräfte, Verkauf, qualifizierte und ungelernte Tätigkeit. Die US-amerikanische Equal Employment Opportunity Commission legt eine standardisierte Definition von Berufsgruppen fest. Wenn Ihre Organisation einen jährlichen EEO-1-Bericht vorlegt, werden Sie diese Aufgabe in sehr kurzer Zeit erledigen.
Untersuchen Sie jede Berufsgruppe separat. Stellen Sie fest, ob es unter den Arbeitnehmern in verschiedenen Altersgruppen, Rassen, bei verschiedenen Geschlechtern oder bei verschiedenen Beschäftigungsverhältnissen zu eklatanten Unterschieden bei den Löhnen oder Gehältern kommt. Unternehmen können ihre Gehaltsstruktur in der Regel durch Leistungsbewertungen oder Gehaltsanpassungen anpassen. Vergessen Sie nicht die Gesamtvergütung, die finanzielle Anreize, Provisionen und Boni beinhaltet.
Berechnen Sie die Gehaltsstruktur Ihres Unternehmens auf der Grundlage der Gehälter der Branche, des geografischen Gebiets und des Gehalts für bestimmte Berufe basierend auf den vorherigen Forschungsschritten. Ihr Ziel in diesem Teil der Vergütungsstudie ist es, zu ermitteln, wo Ihre Gehälter im Vergleich zu Unternehmen ähnlicher Größe in derselben Branche fallen. Abhängig von Ihrem Budget kann eine beeindruckende Vergütungsstruktur zwischen 75 und 85 Prozent liegen, was bedeutet, dass Ihr Unternehmen mehr als mindestens 75 Prozent aller Unternehmen bezahlt.
Berechnen Sie Ihre Berechnungen, Recherchen und Empfehlungen in einer schriftlichen Präsentation für die Personalabteilung. Erläutern Sie Ihre Forschungsmethodik sowie die Ergebnisse Ihrer Analysen und Vergleiche. Seien Sie bereit, Ihre Ergebnisse dem oberen Management vorzustellen und bewahren Sie eine Kopie in der Personalabteilung auf, um sie mit der Vergütungsstudie des nächsten Jahres zu vergleichen.
