Eine Hintergrundprüfung besteht aus einer Reihe von Datensatzprüfungen, die dazu dienen, die kriminelle Vergangenheit und den finanziellen Hintergrund einer Person aufzudecken sowie andere Arten von persönlichen Informationen zu überprüfen. Einige Organisationen und Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, Hintergrundüberprüfungen von Mitarbeitern und Freiwilligen einzuholen, wie beispielsweise Betreuer in der Tagespflege, Freiwillige der Opferrechtsorganisation und medizinische Fachkräfte. Viele Unternehmen entscheiden sich auch für ein Hintergrund-Screening als Teil des Vorbereitungsprozesses. Bevor Sie eine Hintergrundprüfung bei einer Person anfordern, ist es wichtig, dass Sie die vielfältigen verfügbaren Hintergrundprüfungen und die allgemeine Vorgehensweise zum Abrufen einer Hintergrundprüfung für Privatpersonen verstehen.
Artikel, die Sie benötigen
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Schriftliche Zustimmung der gesuchten Person
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Entsprechendes Anfrageformular
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Personenbezogene Daten der gesuchten Person
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Gebühr
Erwerben Sie eine schriftliche Einwilligung. Unabhängig davon, ob Sie eine Hintergrundprüfung bei einer staatlichen Behörde oder eine bundesweite Hintergrundprüfung bei einer privaten Organisation anfordern, müssen Sie zunächst die schriftliche Zustimmung der gesuchten Person einholen. Einige staatliche Agenturen und private Unternehmen benötigen einen Zustimmungsnachweis, bevor sie Anfragen von Dritten bearbeiten können. Auch wenn eine private Organisation für eine bestimmte Art der Hintergrundprüfung keine schriftliche Zustimmung benötigt, kann sie dennoch die gesuchte Person kontaktieren, um sie über Ihre Anfrage zu informieren.
Fordern Sie an und füllen Sie ein individuelles Formular für die Hintergrundprüfung aus. Um eine Hintergrundprüfung für eine Einzelperson durchzuführen, müssen Sie ihre korrekten, aktuellen persönlichen Identifikationsdaten angeben. Möglicherweise müssen Sie die Sozialversicherungsnummer, die Adresse, die ehemalige Adresse, den Geburtsnamen und das Geburtsdatum der Person angeben. Wenn Sie eine schriftliche Einwilligung erhalten, bitten Sie die Person auch um die Angabe persönlicher Informationen und bestätigen Sie schriftlich, dass die Informationen korrekt sind.
Bestimmen Sie den Umfang der Suche. Obwohl die Landesregierungen nur eine Kriminalitätsprüfung durchführen, bieten private Organisationen eine Vielzahl von Hintergrundprüfungen. In diesem Fall müssen Sie die Art der Suche angeben, die das Unternehmen durchführen soll, z. B. einen Kreditbericht, eine frühere Beschäftigungsüberprüfung, eine Bildungsüberprüfung oder einen Wohnverlauf. Je größer der Umfang Ihrer Suche ist, desto höher ist im Allgemeinen die Gebühr, die Sie zahlen müssen.
Senden Sie die anwendbare Gebühr in einer Form, die von der Organisation akzeptiert wird, die Ihre Anfrage bearbeitet. Einige staatliche Agenturen und andere Einrichtungen, die Dienstleistungen zur Hintergrundprüfung anbieten, akzeptieren nur Zahlungsanweisungen oder Schecks, andere wiederum akzeptieren Kreditkarten, Debitkarten oder Bargeld.
Wählen Sie eine Versandart. Staatliche Agenturen und private Unternehmen bieten in der Regel mehrere Methoden zur Verteilung von Suchergebnissen an. Staatliche Agenturen können die Verbreitung von Ergebnissen per E-Mail oder über ein Online-System sowie per Post zulassen. Wenn Sie gedruckte Ergebnisse per E-Mail erhalten möchten, müssen Sie einen frankierten, frankierten Umschlag beifügen, da die Regierung keine Portokosten verursacht. Private Unternehmen, die eine landesweite Suche durchführen, liefern ihre Ergebnisse in der Regel online oder per E-Mail, da das Datenvolumen abgerufen wird.
Tipps
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Wenn Sie eine Hintergrundprüfung bei einer Regierungsbehörde anfordern, müssen Sie das richtige Formular einreichen. Dies liegt daran, dass Regierungsbehörden unterschiedliche Formen für Lizenzierungsorganisationen, Non-Profit-Organisationen und Privatpersonen haben.
Warnung
Beachten Sie alle staatlichen und lokalen Anforderungen für die Zustimmung, wenn Sie Hintergrundüberprüfungen von Einzelpersonen anfordern.
