Auch bei einem automatisierten Abrechnungssystem treten Fehler auf. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein kalifornischer Arbeitgeber einem Arbeitnehmer versehentlich den Lohn oder das Gehalt zu viel bezahlt. Die Rückzahlung der Überzahlung ist nicht so einfach wie das Abziehen vom Gehaltsscheck. Die Arbeitgeber müssen die schriftliche Genehmigung der Arbeitnehmer einholen, um den Abzug zu akzeptieren, und sie müssen die Mindestlohn- und endgültigen Lohnregeln einhalten.
Keine Abzüge für Überzahlungen
In der Regel dürfen Arbeitgeber keine Gehaltsüberzahlungen vom nachfolgenden Gehaltsscheck eines Arbeitgebers abziehen. Dies ist in Abschnitt 221 des Kalifornischen Arbeitsgesetzbuchs geregelt, in dem festgelegt wird, dass es Arbeitgebern untersagt ist, monatliche Abzüge zu erheben, um fehlerhafte Überzahlungen auszugleichen.
Ausnahmen von der Regel
Es gibt eine Ausnahme für die Regel, dass nachfolgende Abzüge nicht zulässig sind. Wenn ein Arbeitgeber die Zustimmung des Arbeitnehmers erhält, kann der Arbeitgeber eine Überzahlung des Lohns zurückfordern. Diese Erlaubnis muss jedoch schriftlich ausgedrückt werden und der Mitarbeiter muss dem nicht zustimmen. Die Vereinbarung kann vor oder nach dem Auftreten des Fehlers getroffen werden. Die Vereinbarung muss jedoch unterzeichnet werden, bevor der Arbeitgeber den Abzug zur Rückerstattung der Zahlung vornimmt.
Bleiben Sie über dem Mindestlohn
Die Rückzahlung einer Überzahlung ist zulässig, sofern dies nicht dazu führt, dass der Lohn des Arbeitnehmers nicht unter den Mindestlohn fällt, basierend auf den geleisteten Stunden in der Gehaltsperiode. Der Mindestlohn 2015 in Kalifornien beträgt 9 USD pro Stunde. Angenommen, ein Angestellter verdient ein Gehalt von 1.000 USD pro Woche, und sein Arbeitgeber zahlt ihr versehentlich 700 zusätzliche Dollar. Wenn sie 40 Stunden in der nächsten Woche arbeitet, muss sie für diese Woche ein Minimum von $ 360 - $ 9 multipliziert mit 40 Stunden - erhalten. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber nicht die gesamten 700 Dollar vom Lohn der nächsten Woche eintauschen kann, da er den Mindestlohn unterschreiten würde.
Vermeiden Sie endgültige Gehaltsschecks
Selbst wenn eine freiwillige Vereinbarung getroffen wird, können die Arbeitgeber die Überzahlung nicht aus dem letzten Gehaltsscheck eines Mitarbeiters erstatten. Dies wurde in beschlossen Barnhill v. Robert Saunders als ein Arbeitgeber versuchte, ein Darlehen von einem endgültigen Gehaltsscheck an einen Arbeitnehmer zurückzuzahlen. Arbeitgeber, die versuchen, Beträge vom endgültigen Gehaltsscheck eines Mitarbeiters abzuziehen, können mit erheblichen Strafen rechnen. Angestellte, die nicht rechtzeitig oder in der richtigen Höhe eine endgültige Kontrolle erhalten, haben Anspruch auf Wartezeitstrafen. Die Wartezeitstrafen betragen für jeden Tag, an dem der Endlohn nicht sofort bezahlt wird, den Lohn eines Tages für einen Tag.
