Stellen Sie sich vor, Sie haben nicht alle Ihre Finanztransaktionen an einem Ort aufgezeichnet. Wie finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen, die Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen? Finanzbuchhaltung ist die Wissenschaft, alle Ihre Transaktionen systematisch zu erfassen, sodass nichts durch die Risse gerät. Sie können die Gewinne eines Jahres mit denen anderer Jahre vergleichen, um zu sehen, wie sich das Geschäft verbessert. Die Finanzbuchhaltung kann jedoch auch eine Herausforderung darstellen, und Sie erhalten keine realistischen Informationen, wenn der Prozess schief läuft.
Vorteil: Sofortiger Zugriff auf Informationen
Zu den wichtigsten Vorteilen der Finanzbuchhaltung zählen die Informationen über ein Unternehmen. Diese Informationen sind nicht nur für Führungskräfte hilfreich, die Daten zu Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerten und Eigenkapital verwenden, um Entscheidungen für die Zukunft zu treffen, sondern auch für Anleger, die die Ergebnisse der Finanzbuchhaltung, sogenannte Abschlüsse, prüfen, in welche Unternehmen sie investieren Die Finanzbuchhaltung ermöglicht es Führungskräften, ihre Budgets und Pläne für die Zukunft zu ändern, um neue finanzielle Probleme anzugehen oder die finanziellen Stärken zu nutzen, die sich aus der Buchhaltung ergeben, um zu wachsen oder sich Wettbewerbsvorteile innerhalb einer Branche zu verschaffen.
Vorteil: Hilft Compliance
Staatliche Vorschriften schreiben vor, dass Unternehmen eine Finanzbuchhaltung durchführen, was bedeutet, dass der Prozess den zusätzlichen Vorteil hat, dass ein Unternehmen mit Aufsichtsbehörden in Einklang steht und frei von Geldbußen oder Disziplinarmaßnahmen ist. Informationen zur Finanzbuchhaltung sind ein Element der Transparenz und der Geschäftsethik. Sie müssen von Anlegern, Konkurrenten und Marktanalysten ehrliche und genaue Informationen zur Überprüfung erhalten. Unternehmen benötigen auch Informationen aus der Finanzbuchhaltung, wie zum Beispiel Gewinne nach Aufwendungen und den Wert der steuerlich abzugsfähigen Ausgaben, um ihre jährlichen Einkommensteuererklärungen abzuschließen.
Nachteil: Rechnungswesen ist ein Kostenfaktor
Die Finanzbuchhaltung ist ein kostspieliger Teil der Geschäftstätigkeit, insbesondere für große Unternehmen. Für ein kleines Unternehmen müssen die Eigentümer Zeit für die Buchhaltung aufwenden, was die Zeit in Anspruch nimmt, in der sie mit Mitarbeitern arbeiten oder ihre Talente direkt für die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens einsetzen können. Große Unternehmen beschäftigen Buchhaltungsabteilungen, die aus Fachleuten mit Hochschulabschluss bestehen, die ein professionelles Gehalt verdienen und Leistungen, Büros und Ausrüstung für ihre Arbeit benötigen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen die Informationen, die es aus der Finanzbuchhaltung erhält, zu seinem eigenen finanziellen Vorteil oder zum Verlust seines Geldes verwenden muss.
Nachteil: Timing-Probleme
Die Finanzbuchhaltung kann auch ein Unternehmen benachteiligen, indem es den zeitlichen Ablauf seiner Vorgänge stört. Dies gilt insbesondere, wenn ein Unternehmen die falsche Art der Rechnungslegung für seine Aktivitäten wählt oder seine Rechnungslegungsmethoden nicht aktualisiert, um mit seinem Wachstum Schritt zu halten. Zum Beispiel erfasst die Bargeldabrechnung nur Transaktionen, wenn sie abgeschlossen sind, was für kleine Unternehmen gut geeignet ist, jedoch nicht die ausstehenden Zahlungen und Forderungen berücksichtigen kann, die ein großes Unternehmen wahrscheinlich haben wird. Ein großes Unternehmen, das das Cash-Methoden-Accounting anstelle des Abgrenzungsverfahrens verwendet, riskiert, den Überblick über die wesentlichen Komponenten seines Finanzbildes zu verlieren, während ein kleines Unternehmen, das das Accrual-Verfahren einsetzt, unnötige Komplikationen und Kosten verursacht.
