Das Begleitschreiben ist einer der wichtigsten Bestandteile eines Vorschlags, da es Ihre Chance ist, einen guten ersten Eindruck bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber oder Kunden zu gewinnen. Dieser erste Eindruck wirkt sich stark auf Ihre Akzeptanzchancen aus. Daher ist es wichtig, ein sauberes, kompetentes Anschreiben zu erstellen, das professionell und auffällig ist. Das Standard-Anschreiben besteht aus einer Seite mit drei Absätzen.
Schreiben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten (einschließlich Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber) in die Kopfzeile.
Adressieren Sie den Brief an die richtige Person. Vermeiden Sie es, das Schreiben "an wen es sich anschließt" anzusprechen, da dies einen Mangel an Professionalität und Recherchefähigkeit zeigt. Finden Sie heraus, wer die Vorschläge liest, indem Sie entweder auf der Website der Organisation recherchieren oder die Organisation dazu auffordern, zu fragen.
Machen Sie im ersten Absatz die Aufmerksamkeit des Lesers. Sie möchten eine sofortige Verbindung mit dem Leser herstellen und sie neugierig genug machen, um den Rest des Anschreibens weiter lesen zu können. Verwenden Sie ein Angebot, eine Statistik oder eine Frage zu Ihrem Vorschlag. Von dort aus können Sie den Zweck Ihres Vorschlags direkt angeben. Ihr einleitender Absatz sollte auch Informationen darüber enthalten, wie Sie über das Unternehmen oder die Organisation erfahren haben, und einige kurze Informationen über sich selbst.
Erklären Sie Ihre Nachweise und Ihren Hintergrund im zweiten Absatz. Zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um die Organisation zu recherchieren, indem Sie erklären, wie Ihre Referenzen und Ihre Erfahrung dem Unternehmen zugute kommen. Verwenden Sie konkrete Beispiele. Wenn Sie beispielsweise einer Molkereigenossenschaft einen Vorschlag unterbreiten, erläutern Sie, wie Sie durch Ihre 17-jährige Erfahrung beim Melken von Kühen und Ihre Erfahrung als Manager einer lokalen Bank einen wertvollen Beitrag zu dieser Molkereigenossenschaft leisten können.
Geben Sie im dritten Absatz Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit der Organisation an. Erklären Sie, dass Sie entweder den Vorschlag mit einem Anruf bei der Organisation verfolgen oder den Leser bitten, zu antworten, indem Sie mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um ein Interview zu vereinbaren. Bieten Sie an, zusätzliche Informationen bereitzustellen, wenn die Organisation dies verlangt.
Schließen Sie den Brief. Geben Sie an, dass Sie Ihren Vorschlag dem Begleitschreiben beigelegt haben. Ich danke der Organisation für ihre Zeit und Rücksicht. Fügen Sie Ihre Unterschrift am Ende des Briefes ein.
Tipps
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Halte es einfach. Sie möchten, dass Ihr Vorschlag gut lesbar und professionell ist. Schreiben Sie auf klare und prägnante Weise und beziehen Sie nur die Informationen ein, die das Unternehmen wissen muss.
Das Standard-Anschreiben ist normalerweise drei Absätze lang, aber Sie müssen sich nicht immer an diese Formel halten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Vorschlag in vier oder fünf Absätzen besser erläutert wird und Sie mehr als eine Seite benötigen, ist dies akzeptabel. Vermeiden Sie jedoch, den Vorschlag zu langwierig zu machen; Vorschläge, die zu lang sind, werden weniger gelesen.
