Wirksame Arbeitsangebote oder Projektvorschläge sind gut ausgearbeitet, detailliert und leicht lesbar und richten sich nach den spezifischen Aufgaben der auszuführenden oder auszuführenden Aufgaben. Professionelle Angebote sollten auf dem Firmenbriefkopf computergeneriert werden, während Dienstleistungsformulare häufig vorgedruckt werden können. Informieren Sie sich vor dem Schreiben eines Angebots oder Gebots für einen Job, ob das Unternehmen oder der Kunde, dem Sie einen Pitching unterziehen, über einen formellen Angebotsprozess verfügt, z. B. ein RFP-Formular oder Richtlinien zur Anforderung von Vorschlägen, die Sie befolgen sollten.
Stelle dich vor
Unabhängig davon, ob Sie ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Unternehmer sind, sollte Ihr schriftlicher Vorschlag oder Ihr Angebot eine kurze Beschreibung Ihrer Person, Ihres Unternehmens, der von Ihnen angebotenen spezifischen Produkte oder Dienstleistungen sowie einen Überblick über Ihre Arbeitserfahrung enthalten. Dies hilft einem potenziellen Kunden zu erkennen, dass Sie für den Job qualifiziert sind. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Listen mit früheren Kunden auflisten, die in ihrer Art dem von Ihnen vorgeschlagenen Kunden ähneln. Heben Sie Ihre Zuverlässigkeit, Arbeitsethik, Mitarbeitergröße (falls relevant), Lizenzierung und Bindung sowie Ihre Termintreue hervor.
Spezifische Details angeben
Wenn Sie einen Vorschlag schreiben, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen, beschreiben Sie bitte so detailliert wie möglich, wie Sie an das Unternehmen herangehen. Geben Sie die vorgeschlagenen Start- und Endtermine sowie Einzelheiten zu den Verantwortlichkeiten an, geben Sie eine geschätzte Kostenaufschlüsselung an und beschreiben Sie die erwarteten Ergebnisse. Wenn Sie einer RFP folgen, adressieren Sie jeden Punkt im Dokument, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Informationen angeben, die für das Angebot erforderlich sind.
Dokumente anhängen
Je nach Art des Angebots oder Angebots, das Sie einreichen, kann es ratsam sein, Anhänge beizufügen. Wenn Sie beispielsweise einen Vorschlag schreiben, um das Äußere eines Hauses zu streichen, sind Farbmuster oder Fotos von früheren Aufträgen hilfreich. Wenn Sie einen Copywriting-Service für eine Werbeagentur vorschlagen, können Kopien von zuvor erstellten Newslettern, Broschüren oder Internetkopien Ihre Arbeit demonstrieren. Ihr Angebot oder Angebot sollte so umfassend sein, dass Sie zeigen, warum Sie die beste Person oder Firma für den Job sind.
Referenzen einschließen
Bitten Sie frühere zufriedene Kunden, Ihnen Empfehlungsschreiben zur Verfügung zu stellen, die als unterstützende Dokumentation für Ihr Angebot, Ihr Angebot oder Ihr Angebot dienen. Fragen Sie frühere oder aktuelle Kunden, ob potenzielle Geschäftskontakte sie anrufen können, um eine persönliche Referenz zu erhalten oder Fragen zu Ihrer Herangehensweise an Projekte und Serviceleistungen zu stellen. Dies zeigt, dass Sie solche Arbeiten in der Vergangenheit erfolgreich durchgeführt haben und zufriedene Kunden haben, die für Ihre Effizienz und Professionalität einstehen.
Vor-Ort-Gebote
Wenn Sie in der Dienstleistungsbranche tätig sind, sollten Sie vorab gedruckte Formulare oder Angebotsschätzungen verwenden, die Sie schnell und vor Ort für einen Kunden ausfüllen können. Beispielsweise kann eine Karosseriewerkstatt ein Formular mit einem Fahrzeugdiagramm verwenden, und ein Hausreinigungsunternehmen wählt möglicherweise eine Checkliste mit Reinigungsoptionen, die für den Kunden in Frage kommt.
