Meetings sind kostspielige Methoden, um Informationen an Mitarbeiter zu verteilen. Anstatt Arbeitsstunden zu verschwenden, die den Leuten die Details des neuesten Protokolls persönlich mitteilen, können Unternehmen Geld sparen, indem sie Informationen effizienter verbreiten. Halten Sie Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden, indem Sie eine Kombination von Kommunikationsmethoden verwenden, um das Wort zu verbreiten.
E-Mail ist eine effektive Möglichkeit, die Mitarbeiter über wichtige Updates zu informieren. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass die Informationen schriftlich präsentiert werden. Fordern Sie eine Empfangsbestätigung an, und Sie können nachweisen, dass der Mitarbeiter die Nachricht erhalten hat. Das Schreiben von Dingen ist auch eine gute Idee, wenn die Informationen besonders komplex sind. Es ist eine gute Idee, an einem Arbeitsplatz zu erwarten, dass die Mitarbeiter ihre E-Mails vor dem Verlassen des Gebäudes täglich abrufen, um sich über Meetings und Ereignisse zu informieren, die früh am nächsten Tag stattfinden sollen.
Webseite
Wenn in Ihrem Unternehmen ständig neue Informationen verfügbar sind, auf die die meisten Mitarbeiter des Unternehmens zugreifen müssen, müssen Sie eine Website speziell für diesen Zweck einrichten. Legen Sie es in das Intranet des Unternehmens, damit Personen außerhalb des Unternehmens keinen Zugriff darauf haben. Wenn Sie nicht über ein Intranet verfügen, können Sie Teile der Website mit einem Kennwort schützen, um sensibles Material zu schützen. Fügen Sie eine Suchfunktion hinzu, damit die Mitarbeiter bei Bedarf einfach nach bestimmten Vorschriften und Richtlinien suchen können.
Flieger und Poster
Flugblätter sind eine weitere Möglichkeit, Mitarbeiter über bevorstehende Ereignisse, Wettbewerbe und Richtlinienänderungen zu informieren. Drucken Sie sie auf buntem, aufmerksamkeitsstarkem Papier aus und legen Sie sie in die einzelnen Briefkästen der Mitarbeiter. Stellen Sie sie auch in stark frequentierten Bereichen wie Küche, Bad und vor Aufzügen auf. Möglicherweise müssen Sie außerdem Poster hängen, in denen die Sicherheitsvorschriften, die von der Arbeitsschutzbehörde vorgeschrieben sind, oder Informationen zu Arbeitnehmerrechten oder Löhnen enthalten. Sie erhalten diese Poster bei der zuständigen Regierungsbehörde.
Gruppentextnachrichten
Unternehmen, die Mitarbeiter Mobiltelefone ausstellen, können Gruppentextnachrichten verwenden, um den Mitarbeitern rechtzeitig wichtige Informationen zukommen zu lassen. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern können mit einem Dienst einen Vertrag abschließen, um den Prozess zu rationalisieren. Seien Sie vorsichtig beim Senden von Nachrichten an die persönlichen Telefone der Mitarbeiter, da einige von ihnen einen Teil ihrer Telefonrechnung erstatten und behaupten, dass sie für geschäftliche Zwecke verwendet wurden.
