Um die Transparenz in der Buchhaltung von Unternehmen zu erhöhen, verabschiedet die Führungsspitze Richtlinien mit umfassenden Fähigkeiten, um betrügerische Transaktionen und finanzielle Verstöße gegen Zeitpunkt zu erkennen und darauf zu reagieren. Die Verantwortlichen des Unternehmens arbeiten auch mit den Abteilungsleitern zusammen, um dem Personal die Notwendigkeit zu geben, einmalige Posten wie Abwicklungskosten und behördliche Sanktionen zu überwachen.
Abrechnungskosten
Ein Abrechnungsaufwand kann mit einer Immobilientransaktion verbunden sein oder einer Belastung, die ein Unternehmen im Rahmen eines Gerichtsverfahrens erleidet. Die hypothekenbezogenen Abwicklungskosten beziehen sich auf Barzahlungen, die ein Kreditnehmer z. B. für Vermessung, Immobilienbewertung, rechtliche Arbeit und Versicherung zahlt. Die Abrechnungsgebühren, die sich aus einer rechtlichen Vereinbarung ergeben, umfassen Geld, das ein Unternehmen an Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Berater und andere Unternehmen abwickelt, die aktiv an der Abwicklung eines Vertrags oder einer Bestellung beteiligt waren. Die Überwachung der Abwicklungskosten kann für ein Unternehmen eine operative Herausforderung darstellen, da diese Gebühren oft unvorhersehbar sind und sich auf Ereignisse beziehen, die das Management nicht vorhersehen kann oder nur begrenzten Änderungsspielraum hat, sobald sich diese entfalten.
Zeitliche Koordinierung
Nach den Rechnungslegungsvorschriften erfasst ein Unternehmen die Abwicklungskosten - und alle Betriebskosten, wenn dies anfällt. Mit anderen Worten, es werden Ausgaben verbucht, wenn Dienstleister ihren Teil der vertraglichen Vereinbarung erfüllt haben. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Geschäftshaus kaufen möchte und Anwälte alle rechtlichen Dokumente, die sich auf die Transaktion beziehen, fertiggestellt haben, wird das Unternehmen die Anwaltskosten erfassen, wenn es Rechnungen von Rechtsanwälten erhält - und nicht, wenn es diese bezahlt. Um einen Abrechnungspreis zu erfassen, belastet ein Unternehmensbuchhalter das entsprechende Abrechnungskostenkonto und schreibt das Kreditorenkonto des Lieferanten gut.
Betriebsdilemma
Ein betriebliches Dilemma kann entstehen, wenn ein Unternehmen den Betrag, den es für die Abwicklung eines Vertrags oder einer Bestellung zahlen muss, nicht genau bestimmen kann. Diese Situation tritt im Allgemeinen in Gerichtsverfahren auf. Die Finanzmanager der Unternehmen arbeiten mit internen Beratern zusammen, um die Höhe des Geldes zu schätzen, das das Unternehmen letztendlich auszugeben hat. Finanzielle Vorschriften sind zur Rettung von Managern gekommen, indem sie eine Reihe von Regeln vorschreiben, um Eventualitäten Rechnung zu tragen. Die Finanzmanager erfassen die Abwicklungskosten, wenn sie wahrscheinlich sind und vernünftigerweise geschätzt werden können. Ist dies nicht der Fall, geben die Manager den Umfang und die Art der Abwicklungsverbindlichkeiten am Ende einer Unternehmensbilanz an. Sie teilen den Anlegern auch mit, ob Abwicklungsverluste wahrscheinlich, vernünftigerweise möglich oder gering sind.
Matrixverwaltung
Für die Erfassung von Abrechnungskosten ist häufig eine hierarchische Anordnung in Matrixform erforderlich, bei der Personal mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Berichtslinien zusammenarbeitet, um die Betriebskosten genau zu berechnen und diese rechtzeitig zu erfassen. Buchhalter, Haushaltsüberwacher und Unternehmensanwälte können beispielsweise zusammenarbeiten, wenn ein Unternehmen an einer Klage beteiligt ist.
