Eine Personalvermittlungsagentur ist dafür verantwortlich, Unternehmen mit Einstellungsbedürfnissen vorübergehend oder dauerhaft Fachkräfte zur Verfügung zu stellen. Diese Unternehmen verfügen oft nicht über das Fachwissen oder die Ressourcen, um Zeit für die Einstellung neuer Mitarbeiter zu verwenden, und verlassen sich darauf, dass die Personalagentur für sie tätig ist. Um eine Personalagentur zu gründen, sind Fachleute mit Humanressourcen-Know-how, bürobezogenem Material und einem breiten Spektrum industrie- und lokaler Kontakte erforderlich.
Körperliche Einrichtung
Eine Personalvermittlungsagentur ist nicht etwas, das Sie Ihrem Zuhause entziehen können. Sie benötigen eine physische Einrichtung, um mögliche Situationen zu überprüfen und Meetings mit Unternehmen abzuhalten, die an Ihren Diensten interessiert sind. Ihr Büro sollte groß genug sein, um Platz für Besprechungen zu haben, ein Büro und einen Schreibtisch für eine Rezeptionistin, falls Sie einen mieten sollten.
Netzwerk / Kontakte
Das Markenzeichen einer erfolgreichen Personalvermittlung sind die Kontakte, mit denen Arbeitsplätze für Leiharbeitnehmer geschaffen werden. Sie müssen einiges an Networking betreiben und potenzielle Arbeitgeber interessieren, bevor Sie Ihr Unternehmen gründen. Auf diese Weise können Sie Ihre Türen öffnen und Leiharbeitnehmer mit dem Wissen aufnehmen, dass sich Unternehmen für Zeitarbeit interessieren. Knüpfen Sie so viele Kontakte wie möglich, bevor Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen, indem Sie an Seminaren zur beruflichen Weiterbildung teilnehmen, an lokalen Bürger- und Unternehmensgruppen teilnehmen und sich mit professionellen Mixern vernetzen.
Datenbank
Sie benötigen eine computergestützte Datenbank mit Kunden und potenziellen Mitarbeitern, um Ihr Geschäft auf den Weg zu bringen. Diese Datenbank sollte umfassend sein und aus Namen, Kontaktinformationen, Fähigkeiten für Ihre Zeitarbeit und den Bedürfnissen der Unternehmen bestehen, mit denen Sie arbeiten möchten. Je ausgefeilter Sie in Ihrer Herangehensweise an die Datenbank sind (z. B. durchsuchbare Funktionen), desto besser wird es Ihnen bei der Organisation Ihres Unternehmens helfen.
Allgemeine Bürobedarf
Um eine Personalagentur zu führen, benötigen Sie allgemeine Büromaterialien für Ihre Mitarbeiter und diejenigen, die auf Arbeitssuche kommen. Dies kann Zwischenablagen und Stifte für Erstanwendungen, Computer zur Vor-Ort-Überprüfung umfassen - wie einen Typisierungstest, Archivierungsmaterial für die Aufbewahrung von Dateien auf allen Ihren temporären Mitarbeitern und Telefone mit mehreren Leitungen, um einen stetigen Strom eingehender Anrufe von beiden zu gewährleisten Unternehmen, die nach Mitarbeitern und Beschäftigten suchen.
