Die wirtschaftlichen Kräfte veranlassen viele Unternehmen, neue Wege zur Kostensenkung zu finden. Durch die Implementierung von Lockbox-Zahlungen können Unternehmen die Bankgebühren senken, die Kosten verwalten und den Papieraufwand reduzieren, während der Cashflow durch eine schnellere Scheckzahlung beschleunigt wird. Darüber hinaus erhöhen Lockbox-Zahlungen das Vertrauen in die Annahme von Schecks aus unbekannten Quellen.
Bezahlmöglichkeiten
Das Bezahlen von Waren und Dienstleistungen kann auf verschiedene Arten erfolgen, abhängig von den verfügbaren Kunden- und Zahlungsmöglichkeiten, wie Schecks, Kreditkarten, Bargeld, persönlich und online. Elektronische Überweisungen und Schließfächersysteme werden zur ersten Wahl für die Zahlung, da sie bequemen und schnelleren Zugang zu Bargeld bieten. Einige Unternehmen mit mehreren Standorten im ganzen Land verwenden ein Lockbox-System, um die Abhol- und Check-Clearing-Prozesse zu beschleunigen, daher auch der Begriff Lockbox-Zahlung.
Definition
Lockbox-Systeme ermöglichen es einem Unternehmen, Kosten zu sparen, die auf einer schnelleren Zahlungsabwicklung basieren. Eine Organisation mit mehreren Standorten in den USA kann Kunden E-Mail-Zahlungen an ein Postfach in der geografischen Region des Kunden senden, wo eine örtliche Bank für das Einholen und Bearbeiten der Lockbox-Zahlungen verantwortlich ist.
Leistungen
Lockbox-Zahlungen ermöglichen eine schnellere Scheckverrechnung, da eine lokale Bank mit lokalen Kunden die Schecks abholt. Die für die Abholung der Schecks beim örtlichen Postfach verantwortliche Bank verarbeitet die Zahlungen der Schließfächer und leitet die Gelder täglich per Banküberweisung an die Bankzentrale der Bank ab. Lockbox-Zahlungen stellen sicher, dass den Kunden innerhalb von 24 Stunden oder weniger Geld zur Verfügung steht.
Funktionen für Kunden
Lockbox-Zahlungen ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Geldmittel und bieten Kunden eine bequeme und flexible Möglichkeit, Zahlungen zu überweisen. Viele Einzelpersonen zögern immer noch, Online-Rechnungszahlungen in Anspruch zu nehmen, und bevorzugen Mailschecks für erbrachte Dienstleistungen und Produkte.
Dienstleistungen
Banken bieten eine Vielzahl von Schließfachdiensten an. Retail Lockbox bezieht sich in erster Linie auf Business-to-Business-Zahlungen, während Wholesale Lockbox Zugriff auf Dokumente und Bilder auch über das Internet bietet. Andere Dienste können verfügbar sein. Immobiliensteuersammler verwenden auch Lockbox-Zahlungen, indem die Schecks an ein Postfach gesendet werden. Stand Oktober 2009, liegen die Preise zwischen 50 USD für das kleinste Schließfachsystem und 205 USD für das größte Jahr. Diese Tarife gelten nur für Nichtkunden und können je nach Bank variieren.
Zusammenfassung
Lockbox-Zahlungen bieten Unternehmen einen schnellen Zugang zu Bargeld und bieten gleichzeitig Flexibilität und Komfort für die Kunden. Darüber hinaus sorgen Lockbox-Zahlungen für mehr Vertrauen in die Annahme von Zahlungen von neuen Kunden und reduzieren die Kosten aufgrund niedrigerer Bankgebühren, weniger Papieraufwand und weniger Bearbeitungszeit. Banken, die solche Dienste anbieten, stellen auch Dokumente und Bilder über das Internet zur Verfügung. Jahrespreise können gelten.
