Ein W-9 ist ein offizielles Formular, das beim Internal Revenue Service (IRS) erhältlich ist und der es einem qualifizierten Unternehmen ermöglicht, eine Steueridentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer von selbständigen Privatpersonen oder Unternehmen zu erhalten, die Dienstleistungen gegen steuerpflichtigen Geldgewinn erbracht haben. Das W-9-Formular wird auch verwendet, um zu überprüfen, dass der Zahlungsempfänger keiner Sicherungssperrung unterliegt, die normalerweise für Personen mit beschränkter Haftung reserviert ist. Das Erstellen eines oder mehrerer W-9-Formulare für die spätere Verwendung ist eine einfache Aufgabe, die nur wenige Minuten in Anspruch nimmt.
Schalten Sie Ihren Computerdrucker ein. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker über ausreichend Tinte und weißes Papier im Format Letter oder Legal verfügt.
Navigieren Sie zu IRS.gov und klicken Sie auf "Formulare und Publikationen". Suchen Sie das Formular W-9 in der Liste.
Klicken Sie auf den Link und öffnen Sie das Formular mit einem kompatiblen PDF-Reader-Programm, z. B. Adobe Reader.
Klicken Sie auf den hervorgehobenen Bereich unter „Name und Adresse des Anforderers“ und geben Sie gegebenenfalls Ihren Namen oder den ausstellenden Namen des Unternehmens an, das die Informationen des Steuerzahlers anfordert.
Klicken Sie auf das Symbol "Drucker" und drucken Sie eine Testkopie.
Überprüfen Sie den Ausdruck und stellen Sie sicher, dass das Formular lesbar ist und alle Anweisungen enthalten sind. Nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen an den Druckereinstellungen vor.
Klicken Sie auf das Symbol "Drucker" und geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien ein, die Sie für die spätere Verwendung drucken möchten.
Überprüfen Sie die IRS.gov-Website jedes Jahr auf Aktualisierungen des W-9-Formulars. Verwerfen Sie ggf. obsolete W-9-Formulare.
