So drucken Sie Zeitkarten für Mitarbeiter

Inhaltsverzeichnis:

Ordnungsgemäß entworfene Zeitkarten sind für die Buchhaltung eines Unternehmens oder einer Organisation unerlässlich. Sie können Ihre eigenen Zeitkarten mit jedem Standard-Textverarbeitungsprogramm und einem Drucker erstellen und drucken.

Artikel, die Sie benötigen

Computer mit Textverarbeitungsprogramm
Drucker
Papier

Erstellen Sie eine Zeitkarte

Öffnen Sie Ihr Textverarbeitungsprogramm und erstellen Sie eine Tabelle. Bestimmen Sie, wie viele Tage in jedem Zahlungszeitraum sind, und erstellen Sie so viele Zeilen. Erstellen Sie dann sechs Spalten, und bezeichnen Sie sie als Tag, Time In, Time Out, Time In, Time Out und Total. Schreiben Sie in der Spalte "Tag" jeden Tag der Zahlungsperiode. zum Beispiel Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag; oder 1. Oktober, 2. Oktober, 3. Oktober, 4. Oktober, 5. Oktober. Oder lassen Sie diese Zeilen leer und weisen Sie Ihre Mitarbeiter an, sie auszufüllen. Erstellen Sie eine Linie für die erfassten Gesamtstunden unterhalb des Zeitplans und geben Sie "Gesamt" ein.

Geben Sie die erforderlichen Informationen über und unter dem Zeitkarten-Diagramm ein. Beispielsweise sollte der obere Teil einer Zeitkarte den Namen, die Abteilung, den Vorgesetzten und den Entgelt des Mitarbeiters enthalten. Machen Sie unterhalb des Zeitkarten-Diagramms zwei Zeilen für die Unterschrift und das Datum des Mitarbeiters sowie die Unterschrift und das Datum des Vorgesetzten. Sie können die Überstundenrate, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Mitarbeiters angeben.

Sie können die Zeitkarte lesbarer machen, indem Sie alternative Spalten oder Zeilen schattieren. Fügen Sie zusätzliche Spalten hinzu, wenn Sie Überstundenvergütung, Urlaub oder Krankengeld oder andere Kategorien erfassen möchten. Wenn Sie Ihr Firmenlogo oben oder unten auf der Zeitkarte hinzufügen, wirkt es professioneller.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker einsatzbereit ist, und drucken Sie die Zeitkarte durch Auswahl von "Drucken". Sie können mehrere Kopien des Arbeitszeitblattes oder eine Kopie drucken und weitere Kopien auf einem Kopiergerät erstellen.

Tipps

Wenn Ihre Zeitkarten-Diagramme klein sind, sparen Sie Papier, indem Sie pro Seite zwei Arbeitszeitblätter drucken und sie zur Hälfte schneiden.

Verwenden Sie farbiges Papier, um Ihre Zeitkarten auffälliger zu machen.

Hinzufügen von Zeitkarten

Es scheint, dass das Aufsummieren von Zeitkarten eine einfache Aufgabe ist. In Wahrheit ist es überhaupt nicht schwierig, obwohl die Liebe zum Detail wichtig ist. Aufgrund von Überstundenregelungen und Situationen, in denen die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben oder Schichtarbeit unterschiedliche Tarife erhalten, kann dies jedoch etwas kompliziert werden. Weil der ...

So drucken Sie Quickbooks Überprüfen Sie die Stub-Informationen

Ein Prüfstub ist Teil einer Prüfung, die als Aufzeichnung einer Transaktion geführt wird. Physische Kopien von Checkstubs können als Teil der amtlichen Unterlagen eines Unternehmens oder als Zahlungsnachweis verwendet werden. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen das Buchhaltungsprogramm Quickbooks verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Prüfstubs mit Hilfe der ...

Was machen Sie mit dem Mitarbeiter, der andere Mitarbeiter bedroht?

Bedrohliches Verhalten am Arbeitsplatz kann für einen Mitarbeiter nur eine Möglichkeit sein, Dampf abzulassen, oder es kann zu gewalttätigen Episoden kommen. Das Management sollte einen Mitarbeiter bewerten, der andere Mitarbeiter bedroht, und auf der Grundlage der Schwere der Situation Maßnahmen ergreifen. Mitarbeiter, die detaillierte und spezifische Bedrohungen machen, können ...