Ein Prüfstub ist Teil einer Prüfung, die als Aufzeichnung einer Transaktion geführt wird. Physische Kopien von Checkstubs können als Teil der amtlichen Unterlagen eines Unternehmens oder als Zahlungsnachweis verwendet werden. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen das Buchhaltungsprogramm Quickbooks verwenden, haben Sie die Möglichkeit, Prüfstubs mit der Software zu drucken. Sie können die Prüfstubs mit dem Dienstprogramm "Bill Payment Stubs" drucken.
Starten Sie Quickbooks, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Formulare drucken" aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf "Zahlungsstubs rechnen".
Klicken Sie auf die Dropdown-Liste "Bankkonto" und wählen Sie ein Konto aus, um die Liste der Zahlungen anzuzeigen. Alternativ können Sie die Liste der Zahlungen anzeigen, indem Sie in den Feldern "Datum" und "Durch" ein Start- und Enddatum eingeben.
Wählen Sie den Scheck aus, der der Zahlung zugeordnet ist, die Sie zum Drucken des Scheckvorgangs verwenden möchten. Die Schecks sind neben der Zahlung aufgeführt. Wenn die von Ihnen gewünschte Prüfung nicht aufgeführt ist, können Sie sie im Register finden. Wählen Sie den Haken aus, klicken Sie auf "Transaktion bearbeiten" und geben Sie "T" in das Feld "Num" ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", wählen Sie den Drucker und die Anzahl der Exemplare aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken".
