Ein Situationsbericht ist genau das, was der Name impliziert: Ein Bericht über eine Situation, die überprüfte, sachliche Informationen enthält, die ein klares Bild des "wer, was, wo, wann, warum und wie" eines Vorfalls oder einer Situation vermitteln. Viele Organisationen verwenden Situationsberichte, um Vorgesetzte mit den erforderlichen Informationen und Informationen zu versorgen, um korrekte und angemessene Entscheidungen treffen zu können. Notfallmanagementorganisationen, Regierungsbehörden, Streitkräfte, Unternehmen, Strafverfolgungsbehörden, humanitäre Nichtregierungsorganisationen und Diplomaten verlassen sich alle auf Situationsberichte.
Beobachten Sie die Situation so genau wie möglich. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Naturkatastrophe handelte, sollten Sie sich das Katastrophengebiet ansehen und die Auswirkungen auf Land, Infrastruktur und Bevölkerung feststellen. Ein Lagebericht muss alle relevanten Fakten an Personen weitergeben, die ihre Entscheidungen auf diese Fakten stützen werden. Beobachten Sie sorgfältig. Mutmaßungen und Meinungen gehören nicht in einen Lagebericht.
Sprechen Sie mit allen Beteiligten, von denen Sie Informationen benötigen. Jede Organisation, die Situationsberichte verlangt oder erstellt, listet wahrscheinlich Personal auf, das kontaktiert und nachgefragt werden muss. Machen Sie sich bei jedem Gespräch gute Notizen, da Sie diese Daten in den Bericht aufnehmen.
Daten sammeln und sammeln. Ziel ist es, ein möglichst umfassendes Bild einer Veranstaltung und die Ergebnisse dieser Veranstaltung zu vermitteln. Notieren Sie sich Details zu jedem Aspekt der Situation: Was ist passiert, wem, Details zu Uhrzeit, Datum und Ort, Auswirkungen auf die Infrastruktur und wie die lokale Bevölkerung reagiert. Viele Organisationen haben ein Standardformat für einen Situationsbericht, in dem bestimmte Arten von Informationen angefordert werden. Wenn ein solches Format vorhanden ist, verwenden Sie es. Dadurch wird die Datenerfassung schneller und präziser.
Erstellen Sie den Bericht in logischer Reihenfolge. Fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu. Verwenden Sie ein klares und kurzes Vokabular, um Ereignisse zu beschreiben und Adjektive und Adverbien zu vermeiden. Regelmäßige Fortschrittsberichte werden wahrscheinlich auf den ersten Lagebericht folgen. Sie müssen also nur beschreiben, was aktuell passiert, nicht was in naher Zukunft passieren könnte.
Fügen Sie am Anfang des Berichts wichtige Highlights oder einen Abschnitt mit der Zusammenfassung der Zusammenfassung hinzu, jedoch erst, wenn alle Daten erfasst und in logischer Reihenfolge angeordnet sind. Verwenden Sie Zahlen und Fakten und vermeiden Sie Vermutungen. Der Abschnitt mit den Zusammenfassungen oder Highlights muss die wichtigsten Informationen enthalten, die beschäftigte Vorgesetzte zuerst lesen müssen.
Tipps
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Denken Sie an die Leser des Berichts und daran, was sie über die Situation wissen müssen.
