Ein Schulungshandbuch für Mitarbeiter dient weit mehr als die Begleitung neuer Schulungen für Mitarbeiter. Gut erstellte Schulungshandbücher bieten schriftliche Schulungsinhalte, ermöglichen Abteilungsfunktionen bei Abwesenheit von Schlüsselmitarbeitern, versorgen neue Mitarbeiter mit wertvollen Informationen und kodifizieren Regeln und Richtlinien für den Arbeitsplatz. Personalabteilungen, die Schulungshandbücher für Mitarbeitende entwickeln, finden es auch einfacher, die Orientierung am Arbeitsplatz und die Schulung der Mitarbeiter mit schriftlichem Material zu gewährleisten.
Trainingsinhalt
Unternehmen, die Mitarbeiterorientierung anbieten, bieten neuen Mitarbeitern häufig ein Mitarbeiterhandbuch als Schulungshandbuch an. Mitarbeiterhandbücher enthalten Regeln und Richtlinien für den Arbeitsplatz, mit denen die Mitarbeiter vertraut sein sollten, bevor sie ihre beruflichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrnehmen. Mitarbeiterhandbücher verfügen in der Regel über Bestätigungsformulare, die die Mitarbeiter unterschreiben müssen, um den Erhalt und das Verständnis der Unternehmensrichtlinien anzuzeigen. Unterschriebene Formulare werden in die Personalakte eines jeden Mitarbeiters aufgenommen und bleiben Teil des vollständigen Beschäftigungsprotokolls. Schulungshandbücher für Mitarbeiter oder Mitarbeiterhandbücher geben den Mitarbeitern die notwendige Unterstützung für die Regeln des Lernarbeitsplatzes und dienen als Referenzmaterial für den Fall, dass Fragen zu den Unternehmensrichtlinien auftauchen.
Qualitätsmanagement
Organisationen mit mehreren Arbeitsstätten verwenden Schulungshandbücher für Mitarbeiter, um Arbeitsplatzprozesse zu standardisieren. Ein Schulungshandbuch für Mitarbeiter, das bewährte Vorgehensweisen oder bewährte Vorgehensweisen der Vergangenheit enthält, ist für Arbeitgeber, die über Standorte in einer großen geografischen Region verfügen, von Nutzen. Die Vereinheitlichung der Unternehmensprozesse ist für ein konsequentes Leistungs- und Qualitätsmanagement unerlässlich.
Übergang zu papierlos
Wenn ein Unternehmen von einem Unternehmen, das auf schriftliche Dokumentation angewiesen ist, zu einem technologiegetriebenen Unternehmen wechselt, kann ein Schulungshandbuch für Mitarbeiter für IT-Experten von Wert sein. Beispielsweise kann ein Personalinformationssystem-Spezialist, der für die Kodifizierung der Rekrutierungsprozesse des Unternehmens verantwortlich ist, das Schulungshandbuch für Mitarbeiter heranziehen, um einen computergestützten Rekrutierungs- und Auswahlprozess zu entwickeln. Unternehmen, die den Übergang von Papier zu computergestützten Funktionen vornehmen, könnten feststellen, dass die Schulungshandbücher der Mitarbeiter einen erheblichen Teil der Informationen enthalten, die für die Verwendung im Intranet des Unternehmens in das Webformat konvertiert werden können.
Historische Referenz
Unternehmensprozesse ändern sich im Laufe der Zeit; Eine historische Aufzeichnung vergangener Praktiken kann jedoch eine gute Grundlage für die Erstellung neuer und aktualisierter Prozesse sein. Organisationen, die schriftliche Aufzeichnungen führen, wie z. B. Schulungshandbücher für Mitarbeiter, haben es leichter, neue Prozesse zu formulieren und neue Prozesse zu dokumentieren. Schulungshandbücher für Mitarbeiter sind Dokumente, die für die historische Referenz wichtig sind.
Prozesshandbücher
Viele Unternehmen entwickeln Schulungshandbücher für Mitarbeiter, die spezifische Arbeitsprozesse enthalten. Prozesshandbücher erleichtern die Schulung neuer Mitarbeiter und ersetzen die Jobfunktionen der Mitarbeiter. Einige Abteilungen verfügen über Mitarbeiterhandbücher für jede Position innerhalb der Abteilung oder Abteilung, und andere Handbücher enthalten Beschreibungen aller Abteilungsprozesse in einem Band. Die Mitarbeiter sind bei der Entwicklung dieser Handbücher eine große Hilfe. Sie wissen um die Wichtigkeit eines Schulungshandbuchs für Mitarbeiter und kennen die Prozesse, die zur Beschreibung der Schritte zur Durchführung bestimmter Arbeitsaufgaben erforderlich sind. Schulungshandbücher für Angestellte sind praktisch, wenn ein Angestellter abwesend ist, sich im Urlaub befindet oder anderweitig nicht in der Lage ist, die Arbeitsaufgabe zu erledigen oder einen anderen Angestellten darin zu schulen.
