Zur Planung der Arbeitskräfte für ein Projekt oder eine bestimmte Produktionszeit in einem Unternehmen stehen effektive Werkzeuge zur Verfügung. Arbeit ist eine der höchsten Produktionskosten, und eine effektive Arbeitsplanung kann den Unterschied zwischen geschäftlichem Erfolg oder Misserfolg ausmachen.
Hohe Arbeitskosten sind auch für hohe Kosten für Waren und Dienstleistungen verantwortlich. Je mehr Planung in die Belegschaft eines Unternehmens fließt, desto mehr Einsparungen können an den Verbraucher weitergegeben werden.
Budgets
Ein Budget legt die für die geschätzte Produktion für das Jahr benötigte Arbeit fest. Dies gibt dem Management einen Arbeitsrahmen für die Einstellung und Planung von Entscheidungen und gibt finanzielle Ziele für das kommende Jahr vor.
Die Arbeitskosten werden normalerweise als Prozentsatz der Produktkosten geschätzt. Ein Hotel kann beispielsweise 21 Prozent Arbeitskosten in der Lebensmittel- und Getränkeabteilung haben.
Arbeitsvergleiche
Vergleichen Sie Ihre Arbeitskräfte mit denen eines ähnlichen Unternehmens. Wenn das andere Unternehmen das gleiche Produkt mit weniger Arbeit produzieren kann, müssen Sie möglicherweise Ihre Arbeit entsprechend anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Cross-Training
Trainieren Sie Ihre Mitarbeiter für den Wechsel zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen. Dadurch wird die Anzahl der benötigten Mitarbeiter reduziert, und ein Mitarbeiter wird in der Lage sein, in langsamen Zeiten Vollzeit zu arbeiten, wenn er in der Lage ist, mehr als eine Position zu besetzen.
Kreative Zeitplanung
Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Arbeit effektiv zu planen, ist die Verwendung von kreativen Zeitplänen. Scheduling-Software hilft bei der Kontrolle und Überwachung der Mitarbeiterarbeit. Sie können Überstunden, Mitarbeiterunterbrechungen, Anwesenheits- und Zeitplanungskonflikte nachverfolgen, sodass Sie zukünftige Einstellungsbedürfnisse vorhersehen können.
Personaleinsatz
Wenn die Personalabteilung eingesetzt wird, um die richtigen Mitarbeiter für die richtigen Positionen zu gewinnen, werden Fehlzeiten und Umsatz reduziert - beides kann ein Unternehmen Tausende von Dollar pro Jahr kosten. Eine stärkere Betonung der Beurteilung potenzieller Mitarbeiter und ihres Qualifikationsniveaus wird auch zu einer höheren Produktivität führen.
Langzeitplanung
Langfristige Planung ist die Fähigkeit, den Bedarf des Unternehmens in drei Jahren oder mehr in die Zukunft zu schätzen und zu schätzen. Wenn Sie wissen, wo Sie zukünftig sein möchten, wird das Management in der Gegenwart zu einem aggressiveren Ansatz bei der Arbeitsplanung.
