Die Planung der Arbeitskräfte ist für das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Es ist ein Prozess, durch den die Personalabteilung (HR) versucht, die richtige Anzahl von Mitarbeitern in geeigneten Positionen zu platzieren, basierend auf ihren Fähigkeiten und im geeignetsten Zeitraum, um die Bedürfnisse der Organisation zu erfüllen. Die Personalabteilung führt diese Übung mindestens einmal im Jahr durch. Die Besetzungsebenen der gesamten Organisation werden analysiert, und es werden Berichte zu diesem Thema erstellt.
Personalstärke auswerten
Der Hauptzweck der Personalplanung ist die Aufrechterhaltung eines angemessenen Personalbestands. Die Personalabteilung erstellt eine Liste der Mitarbeiter, die in allen Abteilungen einer Organisation arbeiten. Anschließend wird die Wichtigkeit und Relevanz jeder Abteilung für das Erreichen organisatorischer Ziele und Ziele bewertet. Dann schätzt es die Anzahl der Mitarbeiter, die in jeder Abteilung benötigt werden. Die Personalabteilung überträgt dann Mitarbeiter aus den überbesetzten Abteilungen auf unterbesetzte Mitarbeiter, um einen optimalen Personalbestand zu erhalten.
Planen Sie für die Erweiterung
Wenn eine Organisation expandiert, wird die Planung der Arbeitskräfte kritisch. Mit dieser Planung kann die Organisation den zusätzlichen Personalbedarf abschätzen und mit dem Einstellungsprozess beginnen. Außerdem kann die Organisation die Gehälter der zusätzlichen Mitarbeiter einplanen.
Planen Sie für das Downsizing
In manchen Fällen ist es obligatorisch, die Dienste einiger Mitarbeiter einzustellen. Die Gründe dafür können unterschiedlich sein. Diese Mitarbeiter tragen möglicherweise nicht zum Erfolg der Organisation bei, die Produktionsniveaus der Organisation oder die Nachfrage nach ihren Dienstleistungen ist möglicherweise zurückgegangen, sodass weniger Mitarbeiter erforderlich sind. Die Rolle der Personalabteilung besteht darin, eine Liste der von jeder Abteilung benötigten Anzahl von Mitarbeitern zu erstellen und zu bewerten, welche Mitarbeiter zu behalten sind und wer gekündigt werden muss.
