Der Internal Revenue Service verlangt von Unternehmen, dass sie Informationen über Zahlungen für bestimmte Transaktionen einreichen. In einem IRS-Informationsformular, dem Formular 1099, stehen 17 verschiedene Sorten zur Auswahl, je nach Art der zu meldenden Zahlung. Beispielsweise kann ein Unternehmen einen 1099-C verwenden, um eine stornierte Schuld oder einen 1099-DIV zu melden, um Dividendenzahlungen zu melden. Die am häufigsten verwendete Informationsrückgabe laut IRS ist jedoch der 1099-MISC. Unternehmen möchten möglicherweise eine 1099-Checkliste erstellen, um zu entscheiden, ob am Jahresende ein 1099-MISC-Formular ausgestellt werden muss.
Haben Sie Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer geleistet?
Mitarbeiter eines Unternehmens erhalten zum Jahresende ein Formular W-2, kein 1099-MISC. Haben Sie Einkommens-, Medicare- und Sozialversicherungssteuern vom Einkommen einbehalten? Haben Sie Arbeitslosensteuern, Arbeitnehmerentschädigungsversicherungen und den Arbeitgeberanteil von Medicare and Social Security bezahlt? Hatten Sie die Kontrolle darüber, wo und wann die Person gearbeitet hat, die Reihenfolge und Methode der Arbeit oder welche Assistenten sie einstellen konnten? Haben Sie Werkzeuge, Hilfsmittel oder Ausrüstungen geliefert oder festgelegt, wo der Arbeitnehmer solche Gegenstände kaufen muss? Haben Sie die Kosten des Arbeitnehmers erstattet, ihm Urlaub und Krankheitsurlaub gezahlt, seine Versicherung bezahlt oder einen Beitrag zur Altersvorsorge geleistet? Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen „Ja“ lautet, könnte er in den Augen der IRS ein Angestellter sein. Wenn Sie an eine Person mindestens 600 US-Dollar bezahlt haben, geben Sie ihm einen 1099-MISC aus.
Haben Sie Leihgebühren bezahlt?
Haben Sie eine Miete von mehr als 600 $ an eine andere Person als einen Immobilienmakler gezahlt? Die Mietzahlungen beinhalten die Miete für ein Büro, Maschinen und Ausrüstung und Weideland. Wenn die Mietzahlungen eine Nicht-Mitarbeiterentschädigung umfassen, wie z. B. die Anmietung eines Baggerladers mit Bediener, um eine Aufgabe auszuführen, den anteiligen Betrag der Maschinenmiete und der Entschädigung anteilig berechnen. Zeigen Sie die Miete in Box 1 und die Entschädigung in Box 7 auf demselben 1099-MISC an.
Haben Sie Lizenzgebühren gezahlt?
Sie müssen Lizenzzahlungen in Höhe von 10 USD oder mehr auf einem Formblatt 1099-MISC melden, mit Ausnahme der Oberflächentarife und der "Pay-as-Cut" -Lizenzgebühren, die auf 1099-S ausgewiesen werden. Lizenzgebühren umfassen Lizenzgebühren für Gas, Öl und Mineralien, literarische Lizenzgebühren und Zahlungen für die Verwendung eines Patents, einer Marke oder eines Handelsnamens.
Haben Sie Preise an Nicht-Angestellte vergeben?
Wenn Sie einem Nichtangestellten Preise mit einem „fairen Marktwert“ von mindestens 600 USD verliehen haben, geben Sie dem Gewinner einen 1099-MISC aus. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise eine Verlosung für Ihre Kunden gesponsert hat, um eine Gaskarte in Höhe von 1.000 US-Dollar zu gewinnen, melden Sie den Preis. Wenn der Gewinner jedoch ein Angestellter war, nehmen Sie den Preis in sein W-2 auf.
Haben Sie Zahlungen an einen Gesundheitsdienstleister geleistet?
Wenn Sie aus geschäftlichen Gründen mehr als 600 US-Dollar an einen Anbieter oder Anbieter medizinischer Leistungen gezahlt haben, müssen Sie möglicherweise einen 1099-MISC ausstellen. Schließen Sie keine Zahlungen an Apotheken ein, die Sie für den Kauf von verschreibungspflichtigen Medikamenten erhalten haben. Sie müssen Zahlungen, die Sie an staatliche oder steuerbefreite erweiterte Pflegeeinrichtungen oder Krankenhäuser geleistet haben, nicht melden. Wenn Sie die Zahlungen an eine Körperschaft oder eine gewerbliche Körperschaft geleistet haben, geben Sie die 1099 unter dem Firmennamen ein.
Haben Sie die gesetzlichen Gebühren bezahlt?
Geben Sie einen 1099-MISC aus, wenn Sie im Laufe des Jahres einem Anwalt 600 USD oder mehr gezahlt haben, einschließlich der Inhaber. Schließen Sie keine Zahlungen für persönliche Rechtsvertretung ein. Ausgabe der 1099 unabhängig davon, ob die Anwaltskanzlei eine Körperschaft ist.
Haben Sie ein Fischerboot betrieben?
Wenn die Besatzungsmitglieder keine Angestellten waren, sondern für einen bestimmten Prozentsatz der Fänge vertraglich verpflichtet waren, sollten unabhängig von der Höhe der Zahlung 1099 EUR ausgegeben werden. Geben Sie den Betrag in Feld 7 für alle Barzahlungen an ein Besatzungsmitglied für zusätzliche Dienstleistungen wie Kochen ein, wenn diese mindestens 100 US-Dollar betragen haben.
