Wer weise feststellte, dass der Unterschied zwischen Versuch und Triumph ein wenig "umph" ist, könnte durchaus ein Spendensammler gewesen sein, der die Tugenden einer Nachfolge von Spenderanfragen pries. Lassen Sie sich nicht von einer glanzlosen Antwort auf Ihren ersten Spendenaufruf entmutigen. Ihre Spender sind vielbeschäftigte Menschen und nur 10 bis 20 Prozent von ihnen senden nach dem Lesen Ihres ersten, wenn auch fesselnden Briefes Spenden. Planen Sie von Anfang an einen weiteren gut gebastelten Brief ein; Sie werden überrascht sein, wie viele Spender die Erinnerung zu schätzen wissen. Ihr Anschreiben kann den Gesamterfolg Ihrer Kampagne erheblich verbessern.
Wiederhole deine Sache, worüber du deinen Leser einige Wochen zuvor geschrieben hast. Zum Beispiel: "Liebe Cassandra: Wie Sie sich vielleicht erinnern, verkaufe ich im XYZ-Kinderheim Gedenksteine für einen Spaziergang der Hoffnung, um Geld für dringend benötigte Renovierungen zu sammeln."
Aktualisieren Sie den Leser über den Fortschritt, den Sie seit Ihrer Kontaktaufnahme gemacht haben. Seien Sie positiv und begeistert. Zum Beispiel: "Sie und ich leben unter gutherzigen Menschen. Mehrere Freunde und Kollegen haben in den letzten Wochen Spenden eingesandt. Ich brauche jetzt nur noch 600 USD, um mein Spendenziel für die Kinder im XYZ Home zu erreichen."
Erinnern Sie Ihren Leser daran, warum Sie für ihre Unterstützung schreiben. Wiederholen Sie die Notwendigkeit, die Sie ansprechen möchten, und betonen Sie die Dringlichkeit. Zum Beispiel: "Seit mehr als 50 Jahren dient XYZ Home als Unterkunft für entlaufene, verlassene und misshandelte Kinder. Die Organisation dient Tausenden von Kindern als warmer, pflegender" Schutz vor dem Sturm ". Viele von ihnen sind es heute produktive Mitglieder unserer Gemeinde, sogar Führungskräfte. Das Wohnhaus muss repariert und renoviert werden, es braucht ein neues Dach, ein Heiz- und Kühlsystem und einen frischen Anstrich von innen und außen."
Wiederholen Sie Ihren Einspruch gegen einen bestimmten Spendenbetrag und gegebenenfalls Ihren Anreiz für den Leser, mehr zu geben. Zum Beispiel: "Cassandra, darf ich mich darauf verlassen, dass Sie einen steuerlich absetzbaren Gedenkstein für 150 US-Dollar erwerben? Sie müssen mir einfach das beigefügte Formular zusammen mit Ihrer Zahlung und der Nachricht, die Sie in Ihr Objekt gravieren möchten, zusenden Oder Sie können zwei oder mehr Steine auf meiner Fundraising-Website unter (Webadresse) erwerben, wodurch Sie automatisch an einer Verlosung (Preis) teilnehmen."
Zum Schluss möchte ich mich ganz herzlich bei Ihrem Leser bedanken, dass er Ihre wichtige Sache in Betracht gezogen hat. Geben Sie an, wie sie Sie per Telefon, E-Mail und Post erreichen kann. Schließe dich formell mit deinen besten Wünschen und denen der Begünstigten ihrer Großzügigkeit. Dann unterschreiben Sie Ihren Namen.
Fügen Sie ein Postscript ("P.S.") hinzu, um die Frist für Beiträge zu erwähnen. Ermutigen Sie auch Ihren Leser, die Nachrichten mit anderen Interessenten zu verbreiten oder ein passendes Geschenk von Ihrem Unternehmen zu erhalten. Betonen Sie das Ausmaß und die Dringlichkeit der Notwendigkeit. Zum Schluss bedanke ich mich noch einmal für ihre Freundlichkeit.
