Ein Audit ist in der Regel eine wesentliche Funktion zur Aufrechterhaltung von Qualitätsvorgängen. Audits helfen außerdem dabei, das organisatorische Risiko zu mindern, das sich in US-Dollar-Verlusten niederschlagen kann. Um das Management davon zu überzeugen, dass eine Prüfung erforderlich ist, müssen Sie einen Vorschlag verfassen, der einen Überblick darüber enthält, welche Informationen die Prüfung bereitstellt und was sich infolge der Prüfung ändern wird. Es sollte auch einen Zeitplan, eine Kostenschätzung und eine starke Verbindung zur Mission und zum Ziel der Unternehmensziele bieten.
Bestimmen Sie einen bestimmten zu überprüfenden Prozess. Dies muss ein kritischer Prozess für den Geschäftsbetrieb sein.
Erstellen Sie eine Liste mit mindestens drei Gründen, in der die Bedeutung dieses Prozesses innerhalb der Organisation beschrieben wird. Erläutern Sie, was passiert, wenn ein Schritt im Prozess fehlschlägt oder wenn die Qualität des Prozesses nachlässt.
Fügen Sie dem Prozess einen Wert hinzu. Dies ist der Geldbetrag, der verloren geht, wenn der Prozess fehlschlägt. Die Strafe kann auch legal sein. In diesen Fällen schließen Sie die Kosten der Rechtskosten in die Berechnung ein.
Geben Sie eine Liste aller internen und externen Geschäftspartner an, die in den Prozess einbezogen sind. Identifizieren Sie ihre Rolle, Titel und Kontaktinformationen.
Geben Sie einen Zeitrahmen für die Prüfung an. Fügen Sie ein Audit-Kickoff-Meeting, drei Meilensteine und das Ende der Prüfung hinzu. Fügen Sie in die Zeitleiste eine Schätzung des Fertigstellungsdatums ein.
Berechnen Sie die Kosten des Audits. Schätzen Sie die Kosten für Besuche außerhalb des Büros oder für Reisekosten.
