So schreiben Sie eine Broschüre für einen Veranstaltungsplaner

Geschäftskorrespondenz: So schreiben Sie E-Mails und Briefe, die im Gedächtnis bleiben! (Juli 2024)

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Anonim

In einer Broschüre können Sie die Dienstleistungen beschreiben, die Ihr Veranstaltungsplanungsunternehmen bietet, und auf häufig gestellte Fragen antworten. Da eine Broschüre normalerweise nur ein dreifach gefaltetes Blatt ist, muss der Wortlaut jedoch kurz und präzise sein, um potenziellen Kunden die richtigen Informationen zu geben. Es sollte auch Best Practices folgen, die für die Veranstaltungsplanung spezifisch sind.

Verwenden Sie einfaches Englisch

Die Community Toolbox der University of Kansas warnt davor, einen Industriejargon zu verwenden, den potenzielle Kunden möglicherweise nicht verstehen. Anstelle des Begriffs "Action Station" verwenden Sie beispielsweise einen Satz wie "Ihre Gäste können zusehen, wie unser preisgekrönter Chefkoch sein Essen zubereitet". Genauso verwenden Sie den Begriff "Stornierungsgebühr" anstelle von "Abnutzung" Klausel."

Balance mit Wortwahl erstellen

Während starke, beschreibende Worte Ihrer Broschüre Leben einhauchen, sind auch informative Wörter wichtig. Beschreibende Wörter sind normalerweise subjektiv, während informative Wörter objektiver sind. Schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen ihnen, indem Sie mithilfe von Adjektiven - beispielsweise erstaunlich, entzückend und friedlich - Veranstaltungsplanungsdienste, vergangene Erfolge und informative Wörter beschreiben, wenn Sie praktische Informationen zu Anweisungen und Anweisungen geben.

Beseitigen Sie Wordiness

Vollständige Sätze sind nicht immer notwendig oder wünschenswert. Obwohl es wichtig ist, potenziellen Kunden genügend Informationen zur Verfügung zu stellen, sagt Elite Flyers, ein Grafik- und Druckunternehmen, dass Listen mit Aufzählungszeichen nützlich sind, um nur genügend, aber nicht zu viele Informationen bereitzustellen. Verwenden Sie beispielsweise eine Liste mit kurzen Phrasen, um grundlegende Dienstleistungen wie das Sichern eines Veranstaltungsortes, das Dekorieren der Halle und die Menüplanung im oberen Bereich zu ermitteln. Verwenden Sie dann einen narrativen Text, um potenzielle Kunden zu gewinnen.