Travel Management umfasst eine Vielzahl von Geschäftsreisedienstleistungen für Unternehmen. Im Gegensatz zu einem Standard-Reisebüro, das nur Hotel-, Flug- oder Hotelreservierungen vornimmt, bieten Travel-Management-Unternehmen umfassende Management-Services für Unternehmen, die von der Planung bis zur Gestaltung der Reiserichtlinien von Unternehmen alles abdecken.
Unternehmensintegration
Reiseverwaltungsgesellschaften arbeiten häufig mit der Finanz- oder Verwaltungsabteilung eines Unternehmens zusammen, um interne Dienstleistungen zu erbringen, die alle Aspekte der Geschäftsreisen des Unternehmens abdecken, einschließlich der Entwicklung der Unternehmenspolitik und deren Umsetzung. Die Dienstleistungen können auch die Kostenprüfung umfassen, Steuerfragen identifizieren, Routenplanung und Logistik. Darüber hinaus können sie Führungskräfte über Updates und Änderungen in der Reisebranche beraten.
Strategische Partnerschaft
Durch strategische Partnerschaften mit bevorzugten Anbietern und den Einsatz modernster Software und Technologie verwalten Reisemanager die Verhandlungen mit den Anbietern, um Preisnachlässe zu ermitteln und die besten Tarife für die Reise zu erhalten, darunter Hotelpakete, Mahlzeiten, Taxis und Autodienstleistungen für Geschäftsreisende.
Globale Verbindungen
Travel Management-Gesellschaften haben oft Niederlassungen in anderen Ländern oder arbeiten mit anderen internationalen Unternehmen zusammen, um wichtige Informationen für internationale Geschäftsreisende bereitzustellen. Diese Informationen können Passanforderungen, kulturelle Gebräuche, Sprachübersetzung, Währungsumtausch, internationale Gesetze und Sicherheitshinweise für Reisende enthalten.
All Inclusive Dienstleistungen
Als funktionierende Abteilung innerhalb eines Unternehmens pflegt eine Reisemanagementgesellschaft Reiseprofile und koordiniert Informationen zu Konferenzen, Reiserouten, Reisegenehmigungen und zulässigen Geschäftsausgaben. Sie kann Daten direkt über Web-basierte Portale an Mitarbeiter übermitteln und sie in gängige Software wie Microsoft Outlook integrieren und Excel. Das Unternehmen kann auch nach der Rückkehr der Mitarbeiter die Kosten und Formulare der Geschäftsabläufe verwalten.
Finanzplanung und Management
Neben der Bereitstellung von Reisedienstleistungen bietet eine Unternehmensreisemanagementgesellschaft umfassende Daten und ein fortlaufendes Berichtswesen zu den Geschäftsreisekosten, um Unternehmen bei der Überprüfung und Budgetierung der Geschäftsreisekosten zu unterstützen. Sie beraten Führungskräfte auch zu bewährten Praktiken und helfen bei der Entwicklung zukünftiger Initiativen und Reiserichtlinien.
