Eine Budgetobergrenze, die manchmal fälschlicherweise als Schuldenobergrenze bezeichnet wird, ist eine Obergrenze für Unternehmensausgaben, die auf einer oder mehreren Formeln oder Grenzwerten eines Unternehmens basiert. Wenn Sie die verschiedenen Methoden kennen, die Unternehmen zur Festlegung von Budgetobergrenzen verwenden, können Sie die Flexibilität bei Ihren Ausgaben beibehalten, ohne in unüberschaubare Schulden zu geraten oder Peter zu rauben, um Paul zu bezahlen.
Budget vs. Schuldenobergrenze
In ihrer einfachsten Form ist eine Budgetobergrenze eine Ausgabenobergrenze. Beispielsweise kann ein Kleinunternehmer für alle Ausgaben eines Unternehmens ein Limit von 10.000 USD festlegen oder alle Ausgabenarten für das Jahr begrenzen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Unternehmen auf der Grundlage der erwarteten Einnahmen nicht mehr ausgibt, als dies tatsächlich der Fall ist. Im Laufe des Jahres kann es vorkommen, dass das Unternehmen seine Leistung überprüft und die Obergrenze für das Budget je nach Einkommen erhöht oder verringert. Dazu wird eine Budgetabweichungsanalyse durchgeführt. Der Begriff „Schuldenobergrenze“ bezieht sich am häufigsten auf die Begrenzung des Geldbetrags, den ein Staat zur Finanzierung seiner Operationen aufnehmen kann, zukünftige Verpflichtungen eingehen und seine Schulden bezahlen. Der Haushalt des Landes wird dann als Reaktion auf die Schuldenobergrenze erstellt.
Gesamthaushaltsdecke
Eine Möglichkeit, eine Budgetobergrenze festzulegen, ist die Begrenzung der Gesamtausgaben des Unternehmens. Dies funktioniert am besten in kleinen Unternehmen, in denen der Eigentümer oder die kleine Gruppe von Managern alle Ausgaben verfolgen und die verschiedenen Bereiche oder Funktionen anpassen kann. Wenn zum Beispiel ein Geschäftsinhaber für sein Unternehmen eine Obergrenze für das Gesamtbudget von 10.000 USD pro Monat festlegt, könnte er seine budgetierten Marketing-Dollars reduzieren, wenn die Lohnkosten in diesem Monat steigen, falls dies erforderlich ist, um das Ausgabenlimit von 10.000 USD zu erreichen.
Budget für die Abteilung
Eine andere Möglichkeit, eine Budgetobergrenze zu verwenden, besteht darin, die Ausgaben nach Abteilungen zu begrenzen. Dazu muss jeder Abteilungsleiter sein eigenes Budget erstellen oder der Eigentümer muss Budgets für die verschiedenen Funktionen des Unternehmens erstellen, z. B. für Marketing, IT, Vertrieb und Personal. Einige Abteilungen verfügen möglicherweise nicht über ein Budgetlimit, wie Produktion oder Vertrieb, da ihre Leistung an das Verkaufsvolumen gebunden ist. Andere, wie Marketing und IT, verfügen möglicherweise über vordefinierte Budgets, wenn ihre Leistung nicht durch steigende und sinkende Verkaufsmengen beeinträchtigt wird. Einige Unternehmen erstellen Kapitalbudgets, die die Ausgaben für langfristige Vermögenswerte wie Maschinen, Gebäude oder Computersysteme festlegen. Die Budgetobergrenzen für diese Ausgaben werden auf der Grundlage der Kapitalreserven eines Unternehmens oder der verfügbaren Kredite und nicht anhand der erwarteten Einnahmen festgelegt.
Erlösbasierte Budgetobergrenze
Eine weitere Möglichkeit, wie Unternehmer ihre Budgetobergrenzen festlegen, besteht darin, die Ausgaben an die Einnahmen zu koppeln. Beispielsweise kann eine Verkaufsabteilung basierend auf einem Prozentsatz der Einnahmen ein Reise- oder Werbebudget erhalten. Wenn ein Vertriebsmitarbeiter steigende Umsätze erzielt, steigt sein Werbe- oder Reisebudget mit steigenden Umsätzen. Dies gibt Unternehmen die Flexibilität, Windgeschwindigkeiten zu nutzen, und verhindern, dass sie zu viel Geld ausgeben, weil sie ihre Ausgaben auf zu optimistischen Umsatzprognosen basieren.
