Wenn Sie mit dem Begriff „Teilen und Erobern“ vertraut sind, kennen Sie das Konzept der Arbeitsteilung. Durch die Aufteilung der Arbeit auf zwei oder mehr Arbeiter oder Gruppen von Arbeitnehmern kann ein Unternehmen schneller und effizienter arbeiten, da es den Mitarbeitern und Teams ermöglicht wird, sich auf bestimmte Komponenten eines Vorgangs zu konzentrieren, anstatt sie mit mehreren Aufgaben zu beauftragen. Zwar gibt es zahlreiche Vorteile bei der Arbeitsteilung, aber auch bei dieser Praxis. Mehr Schritte in einem Betriebsprozess bedeuten mehr Möglichkeiten, dass ein Schritt schief geht und der nächste Schritt verzögert wird, wodurch ein Schneeballeffekt entsteht, der den gesamten Prozess unterstützt.
Tipps
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Arbeitsteilung ist keine Einheitsgröße. Finden Sie heraus, wie andere Unternehmen in Ihrer Branche ihre Arbeit aufteilen, um Ideen zu erhalten, wie Sie Aufgaben unter Ihren Mitarbeitern effektiv aufteilen können.
Vorteile der Arbeitsteilung
Viele der Vorteile der Arbeitsteilung an Ihrem Arbeitsplatz liegen auf der Hand. Sie beinhalten:
- Zeit sparen.
- Geben Sie jedem Mitarbeiter die Aufgaben, die am besten zu Ihren Fähigkeiten passen.
- Steigerung der Produktivität
- Sie benötigen für die anstehenden Aufgaben nur einen Satz von Werkzeugen anstelle von vielen.
Alle diese Vorteile schaffen einen größeren und bedeutenderen Vorteil: Sie sparen Ihrem Unternehmen Geld, indem Sie die Größenvorteile nutzen. Wenn ein Unternehmen die gleiche Menge oder mehr seines Produkts oder seiner Dienstleistung in kürzerer Zeit erstellen kann als zuvor, um das Produkt zu erstellen, sinken die Produktionskosten des Produkts. Das Unternehmen kann Kunden weiterhin denselben Geldbetrag für das Produkt in Rechnung stellen, den Gewinn erhöhen oder den Preis senken, um neue Kunden dazu zu bewegen, das Produkt oder bestehende Kunden zu kaufen, indem sie das Produkt mit anderen im Unternehmen bündeln.
Die Arbeitsteilung hat auch andere Vorteile. Die Arbeitsteilung fördert den Einsatz von Maschinen, um einfache Aufgaben zu erledigen, was die Produktionskosten weiter senkt. Es erleichtert auch Erfindungen und Innovationen, da Mitarbeiter, die sich auf die gleiche Aufgabe konzentrieren, die Aufgabe genau lernen und neue Wege entwickeln können, um diese Aufgabe schneller, einfacher oder besser zu erledigen.
Nachteile der Arbeitsteilung
Arbeitsteilung kann eine gute Strategie für Ihr Unternehmen sein, aber auch dies hat Nachteile. Diese schließen ein:
- Fähigkeiten der Arbeiter nicht entwickeln.
- Aufteilung der Verantwortlichkeiten.
- Ein System der Abhängigkeit schaffen.
- Reduzierte Mobilität der Arbeitnehmer.
Wenn jedes Team nur weiß, wie eine Aufgabe auszuführen ist, werden die individuellen Fähigkeiten der Arbeitnehmer nicht immer voll ausgeschöpft. Arbeitnehmer können auch den Stolz auf ihre Arbeit verlieren, da sie nicht das Eigentum an einem fertigen Produkt übernehmen können, sondern nur eine geringe Rolle bei der Erstellung dieses Produkts spielen. Diese Arbeiter können demotiviert und faul werden, was ihre Arbeit beeinträchtigen kann.
Arbeit effektiv teilen
Als Manager ist es eine Ihrer wichtigsten Aufgaben, einen geeigneten und effektiven Weg zu finden, um die Aufgaben zu lösen, die Ihr Team zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Berücksichtigen Sie die oben genannten Vor- und Nachteile, um zu bestimmen, wie viele Teams Sie für die effektive Erledigung der Aufgabe benötigen, welches Team für jede Aufgabe am besten geeignet ist und wie Sie den Arbeitsablauf so organisieren, dass sich die Anstrengungen des Teams ergänzen und einen Arbeitsfluss anstelle einer Serie bilden von Holdups in einem verschachtelten System.
