Eine 501 (c) 3-Organisation ist eine gemeinnützige Körperschaft, die vom Internal Revenue Service entweder als „öffentliche Wohltätigkeitsorganisation“ oder als „private Stiftung“ klassifiziert wird. Zu den Arten von Organisationen, die für einen gemeinnützigen Status in Frage kommen, zählen religiöse, pädagogische, gemeinnützige, wissenschaftliche und künstlerische Organisationen. Gemeinnützige Unternehmen zahlen zwar keine Unternehmenssteuern oder Grundsteuern, unterliegen jedoch einem hohen Maß an fiskalischer Kontrolle und müssen sich daher an streng verbotene Bundesrichtlinien halten. Alle Einnahmen eines 501 (c) 3-Unternehmens müssen zur Förderung der Mission des Unternehmens verwendet werden.
Formulieren Sie ein Leitbild. Die Erklärung sollte eine kurze Beschreibung des Wesens und des Zwecks des Unternehmens sowie der Ziele des Unternehmens enthalten. Das Leitbild wird für alle veröffentlichten Materialien des Unternehmens verwendet.
Bilden Sie einen Vorstand. Jeder Staat hat eine Mindestanforderung für die Anzahl der gemeinnützigen Vorstandsmitglieder. Stellen Sie Mitarbeiter ein, die an Ihr Leitbild glauben und die Zeit und Energie haben, im Auftrag des Unternehmens zu arbeiten.
Akten der Satzung. Die Satzung muss bei den zuständigen staatlichen Stellen eingereicht werden. Sie schützen sowohl die Vorstandsmitglieder als auch die Mitarbeiter des Unternehmens vor rechtlichen Verpflichtungen.
Die Anforderungen an die Einbindung sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich, die primären Artikel enthalten jedoch normalerweise den Namen des Unternehmens. Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters der Gesellschaft und der Gründer der Gesellschaft; den Unternehmenszweck; die Identität der ursprünglichen Direktoren des Unternehmens; eine Erklärung, die die Dauer des Bestehens der Gesellschaft definiert (kurzfristig vs. unbefristet); und Mitgliedschaftsbestimmungen.
Entwurf von Satzungen, die im Wesentlichen die Funktionsweise der Organisation sind. Obwohl dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, sind Satzungen wichtig, da sie der Organisation einen reibungslosen Ablauf ermöglichen. Die Satzung sollte mit Hilfe eines Rechtsanwaltes erarbeitet werden, der mit gemeinnützigen Unternehmen vertraut ist.
Entwickeln Sie einen Spielplan. Bevor Sie offiziell den Status 501 (c) 3 beantragen und Mittel und andere Ressourcen beschaffen, ist ein kohärenter strategischer Gesamtplan erforderlich, der die Mission des Unternehmens umfasst, sowie kurz- und langfristige Ziele. Sie benötigen außerdem einen soliden Geschäftsplan mit einem Budget sowie ein transparentes Buchhaltungs- und Aufzeichnungssystem.
Antrag auf 501 (c) 3-Status bei der Bundesregierung. Sie benötigen zwei Formulare: Formular 1023 (Antrag) und Publikation 557 (detaillierte Anweisungen) von Ihrem IRS-Büro.
Beantragen Sie eine Personalnummer des Bundes. Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter haben oder nicht, sind gemeinnützige Organisationen zur Beschaffung einer US-amerikanischen Employee Identification Number (EIN) erforderlich, die auch als Bundes-ID-Nummer bezeichnet wird, die bei der IRS erhältlich ist. Das EIN dient zur Identifizierung der Organisation für Steuerzwecke.
Antrag auf staatliche und örtliche Steuerbefreiung. Gemäß den Gesetzen des Bundesstaats, der Bezirks- und Kommunalbehörden kann ein Antrag auf Befreiung von der Einkommens-, Verkaufs- und Vermögenssteuer von 501 (c) 3 beantragt werden.
Befolgen Sie die staatlichen und lokalen Gesetze zur Spendenaktion. Obwohl sich die Gesetze von Staat zu Staat unterscheiden, umfasst die Einhaltung der Vorschriften in der Regel das Einholen einer Genehmigung oder Lizenz und die anschließende Einreichung eines Jahresberichts und einer Jahresrechnung. Diese Dokumente sind für ein Dokument 501 (c) 3 öffentlich.
Tipps
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Der Antrag 501 (c) 3 ist ein wichtiges juristisches Dokument, es ist daher ratsam, einen erfahrenen, gemeinnützigen Anwalt zu beauftragen.
Die Bundesregierung bietet reduzierte Portotarife für Massensendungen für gemeinnützige Organisationen. Wenden Sie sich an den US Postal Service, um weitere Informationen zur Berechtigung für Massenmailing-Rabatte zu erhalten, und fragen Sie nach Publikation 417, Non-Profit-Standard-Mail-Berechtigung.
