Die Personalabteilung unterstützt das Personal eines Unternehmens. Die Personalabteilungen arbeiten an einer breiten Palette von Projekten, darunter Anreizprogramme für Personalbeschaffung und Personalbindung, Programme zur Karriereentwicklung zur Förderung des Personals und die Pflege von Personalakten. HR-Projekte bieten HR-Abteilungen und deren Unternehmen außerdem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Effizienzsteigerungen, beispielsweise die Aktualisierung von Personalakten.
Selbstaudits
Personalakten müssen regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen darin enthalten sind und nichts weiter. Zu den gesetzlich vorgeschriebenen Angaben für Personalakten gehören der vollständige Name, die Sozialversicherungsnummer und das Formular W-4 (Arbeitnehmerzertifikat). Einwanderungsdateien müssen ebenfalls überprüft werden. Formular I-9 (Dokumente zur Überprüfung der Beschäftigungsfähigkeit) sind leicht mit Fehlern zu übersehen. Überprüfen Sie die Formulare, um sicherzustellen, dass die richtigen Informationen in die richtigen Felder eingefügt werden. Vergleichen Sie speziell die Dokumente der Liste A, B und C in den Anweisungen mit denen, die in den entsprechenden Feldern des Formulars aufgeführt sind. Zu den Dokumenten der Liste A gehören der Reisepass, die I-94-Karte und die "grüne" Karte. Dokumente der Liste B umfassen den Führerschein des Staates, militärische IDs. oder Indianerstammdokument. Dokumente der Liste B können die Arbeitserlaubnis nur in Kombination mit Dokumenten der Liste C überprüfen. Zu den Dokumenten der Liste C gehören Sozialversicherungskarten, bestimmte Arten von Geburtsurkunden und EAD-Karten.
HR-Informationssysteme
Hilfe bei Personalinformations- oder -managementsystemen (HRIS oder HRMS) HR-Abteilungen speichern Personal- und Gehaltsdaten an einem Ort. HRIS ermöglicht es Mitarbeitern, ihre 401 (k) Pensionspläne zu überarbeiten, direkte Einzahlungen vorzunehmen und Änderungen an der Adresse vorzunehmen. Der Erwerb eines HRIS ist ein bedeutendes Projekt, das von Personalabteilungen durchgeführt wird. Die Einrichtung des HRIS-Systems erfordert die Erstellung einer Stammdatei, die alle Mitarbeiternamen, Anschriften, Sozialversicherungsnummern, Informationen zur Hinterlegung der Einlagen und Abzüge für die Krankenversicherung enthält. HRIS-Anbieter verlangen, dass Personalabteilungen Unternehmensdaten, Gehaltslisten und Quartalsberichte für die Vorquartale des gleichen Jahres einreichen.
Personalbeschaffung und-bindung
Die Einstellung neuer Mitarbeiter und die Bindung von derzeitigen Mitarbeitern ist eine notwendige Funktion für die Führung eines Unternehmens. Mitarbeiter werden benötigt, um bestimmte Jobs zu besetzen, und die Erfahrung und das Wissen, die sie während ihrer Beschäftigung gewinnen, sind für das Unternehmen von großem Wert. Vertreter der Personalabteilungen können Anreizprogramme entwickeln, die ihr Unternehmen in der Branche auszeichnen, indem sie die Anreize der Mitbewerber der Branche untersuchen und Methoden zur Entschlüsselung dieser Anreize entschlüsseln. Effektive Personalbeschaffungs- und -bindungsprogramme umfassen großzügige Urlaubs- und Bonuspakete.
