Um in der Branche ein erfolgreicher Veranstaltungsplaner zu sein, braucht es viele Dinge - Detailgenauigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Kreativität und Coolness unter Druck, um nur einige zu nennen. Was es nicht braucht, sind kommerzielle Büroflächen. Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, alle notwendigen Aufgaben des Jobs von zu Hause aus zu erledigen, aber die Arbeit eines Veranstaltungsplaners eignet sich gut für die Teilnahme an einem Geschäft zu Hause.
Mehrere Aufgaben
Die Veranstaltungsplanung deckt eine Vielzahl von Bereichen ab. Bestimmen Sie, welche Funktionen Sie zu Hause ausführen können, und planen Sie Ihren Platz- und Ausrüstungsbedarf entsprechend. Zu den Aufgaben, die häufig mit der Veranstaltungsplanung verbunden sind und zu Hause durchgeführt werden können, gehören:
- Nachforschungen anstellen
- Gestaltung des Veranstaltungsplans
- Die Veranstaltungsseite finden
- Verpflegung, Dekoration und Unterhaltung
- Verhandlung mit den Anbietern für die Veranstaltung
- Senden von Einladungen
- Treffen mit lokalen Hotels, um die Gäste unterzubringen
Grundbedürfnisse
Ihre Kunden interessieren sich nicht dafür, dass Sie von zu Hause aus arbeiten, aber sie erwarten von Ihnen Zeigen Sie Ihr Fachwissen auf dem Gebiet und arbeiten Sie professionell. Ein Abschluss in der Veranstaltungsplanung oder in einem verwandten Bereich, z. B. im Gastgewerbe oder im Tourismus, kann die Glaubwürdigkeit verbessern. Wenn Sie jedoch ein zertifizierter Spezialist für Events oder ein zertifizierter Meeting-Planer werden, kann dies weniger Zeit und Geld kosten. Sie müssen jedoch immer noch eine Prüfung bestehen, um Ihre Sachkenntnis zu beweisen. Im Allgemeinen als CSEP- und CMP-Zertifikat abgekürzt, suchen einige Kunden bei der Entscheidung über ihre Einstellung nach diesen spezifischen Bezeichnungen. Online-Kurse vermitteln Ihnen auch die Grundlagen der Veranstaltungsplanung, damit Sie wissen, was zu erwarten ist, wenn Sie Ihre Schindel aufhängen.
Tipps
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Candice Coppola, Gründerin von Jubilee Events, weist darauf hin, dass angehende Veranstaltungsplaner Erfahrungen sammeln können, indem sie zunächst für ein bestehendes Unternehmen arbeiten.
Ihr Home Office
Ihr Heimbüro benötigt die notwendige Ausrüstung schnell und effektiv kommunizieren. Sie benötigen offensichtlich einen Computer und einen Hochgeschwindigkeits-Internetzugang. Ein Telefonsystem mit mehreren Leitungen kann den Telefonverkehr verwalten. Sie benötigen einen Drucker, einen Scanner und ein Faxgerät oder ein einziges Gerät, das alle drei Vorgänge ausführen kann, um Dokumente zu verwalten und zu verbreiten. Dies ist zwar keine Voraussetzung, aber ein eigenes Büro mit einer Tür kann dazu beitragen, Hintergrundgeräusche zu unterdrücken. Jemand, der auf Sie zielt, um ihre Hochzeit zu machen, genau wie die, von der er seit seiner Kindheit geträumt hat, wird wahrscheinlich nicht beruhigt sein, dass er Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit hat, wenn er Ihre Kinder im Hintergrund schreien hört.
Wenn Sie Ihre eigene Ausrüstung besitzen, können Sie auf lange Sicht Geld sparen, wenn die Alternative sie für jede Gelegenheit gemietet hat. Daher benötigen Sie auch Stauraum, egal ob vor Ort oder in einer Lagereinheit. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie bei der Entwicklung Ihres Unternehmens eine Menge häufig verwendeter Geräte anhäufen, und Stammkunden verlangen möglicherweise auch, dass Sie zwischen den Veranstaltungen mit ihrer Marketingausrüstung umgehen.
Vermarkten Sie sich
Die Veranstaltungsplanung umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten. Sie müssen sich entscheiden, ob Sie sich auf eine bestimmte Nische konzentrieren möchten, z. B. Wiedervereinigungen, Bar-Mizwahs oder Firmenereignisse, oder sich um alle möglichen Ereignisse kümmern. Dies beeinflusst, wie Sie Ihre Marketingbemühungen anvisieren. Wenn Sie sich beispielsweise auf die Planung von Kinderpartys konzentrieren, ist es wichtig, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen in örtlichen Schulen, Aktivitätszentren und anderen Orten zu finden, an denen sich die Eltern versammeln.
Sie haben also keine Schaufenster, um die Passanten auf sich aufmerksam zu machen Eine Website ist besonders kritisch. Dies wird zu Ihrer virtuellen Storefront. Es muss Professionalität und Fachwissen vermitteln. Platzieren Sie die URL in Ihrem Marketingmaterial und stellen Sie sicher, dass die Website weitere Informationen zu Ihren Aktivitäten sowie Informationen zur Kontaktaufnahme mit weiteren Fragen oder zur Buchung Ihrer Dienste enthält.
Finanzierung des Unternehmens
Die Gründung eines Veranstaltungsunternehmens für zu Hause muss nicht viel Geld kosten - schließlich müssen keine gewerblichen Immobilien bezahlt werden. Sogar ein inländisches Unternehmen hat jedoch seine Anlaufkosten. Unternehmer schätzt, dass ein zu Hause basierendes Event-Planungsunternehmen ohne Mitarbeiter noch mindestens 8.000 US-Dollar benötigt, um seine Türen zu öffnen. Der Großteil davon entfällt auf die benötigte Ausrüstung, aber Sie müssen auch die Kosten für die Versicherung, notwendige Lizenzen, Steuern und professionelle Dienstleistungen (z. B. Rechts- oder Buchführungskosten) berücksichtigen.
Der Nachteil von zu Hause arbeiten ist das Ihre Finanzierungsmöglichkeiten können eingeschränkter sein. Bundesbehörden stellen keine Zuschüsse für die Gründung eines Unternehmens zur Verfügung, aber Ihre örtliche Bank oder Kreditgenossenschaft ist möglicherweise bereit, Ihnen ein Geschäftsdarlehen zu gewähren. Sie müssen einen Geschäftsplan vorlegen, der Details zur voraussichtlichen Geschäftsentwicklung, ein Beispiel für ein Budget und einen Finanzbericht sowie eine detaillierte Beschreibung der Verwendung des Darlehens enthält.
