Während viele Unternehmer stolz auf ihre Fähigkeit sind, ihr Unternehmen ohne formale betriebliche Schulung zu gründen und zu führen, kann die Führung eines Unternehmens ohne Systeme und Verfahren die Erfolgschancen erheblich verringern. Obwohl es den Anschein hat, dass das Planen Ihrer Aktivitäten nicht dazu beiträgt, mehr zu verkaufen, Ausgaben zu steuern oder den Gewinn zu steigern, können die Vorteile der Planung Ihres Arbeitstages, der Projekte und der regelmäßigen Aktivitäten den Unterschied zwischen dem Profitieren und dem Mühen darstellen, über Wasser zu bleiben.
Höhere Produktivität und Effizienz
Ein Zeitplansystem hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, um wichtige Projekte zu realisieren. Wenn Sie jeden Tag eine To-Do-Liste prüfen, werden Sie an anstehende Fristen erinnert. Planungssysteme, die Ihre Projekte priorisieren, helfen Ihnen, zuerst zu den wichtigsten Projekten zu gelangen. Wenn Sie keinen Zeitplan verwenden, kann sich die Arbeit stauen, was dazu führt, dass Sie Abkürzungen nehmen und weniger Zeit und Mühe in die Eile investieren. Je mehr Zeit Sie zum Abschließen der Aufgaben haben, desto höher ist die Qualität der Arbeit. Mithilfe der Computerplanung können Sie Erinnerungsbenachrichtigungen an Ihren Desktop oder Ihr Telefon senden.
Reduzierte finanzielle Sanktionen
Ein Terminplanungssystem kann Ihnen dabei helfen, fehlende Zahlungen zu vermeiden oder verspätete Zahlungen auf Schulden zu leisten, die Sie schulden. Wenn Sie Kreditkartenzahlungen und andere Rechnungen verpassen, fallen Ihnen verspätete Gebühren an. Möglicherweise verlieren Sie auch einen zinslosen Einführungsguthabenübertragungssatz, oder Sie können den Zinssatz für Ihre Kreditkarte erhöhen. Wenn Sie nicht rechtzeitig Bankeinzahlungen tätigen, kann dies dazu führen, dass der Scheckempfänger und Ihre Bank Gebühren verlangen. Verspätete Zahlungen, die in Ihren Kreditberichten angezeigt werden, können Ihre Punktzahl verringern und den Zugang zu Kreditprodukten wie Bankkrediten und Kreditkarten mit niedrigen Zinssätzen einschränken.
Besseres Supply Chain Management
Eine Lieferkette ist eine Reihe von Prozessen, die erforderlich sind, um Ihr Produkt herzustellen und an Ihre Kunden zu liefern. Wenn Sie beispielsweise Widgets erstellen, umfasst Ihre Lieferkette die Unternehmen, die Ihnen die Materialien für die Herstellung der Widgets verkaufen, den Lieferservice, der die Materialien in Ihre Einrichtung bringt, Ihre Produktions- und Lagereinrichtungen sowie Ihre Vertriebsmethoden. Wenn ein Teil der Lieferkette nicht ordnungsgemäß terminiert ist, unterbricht dies den Rest der Lieferkette und kann die Lieferung Ihres Produkts an Kunden verzögern. Wenn Kunden das Produkt nicht rechtzeitig von Ihnen erhalten können, gehen sie möglicherweise an einen anderen Ort.
Verbesserte Finanzplanung
Kleinunternehmer haben oft Probleme mit dem Cashflow, dh dem Zeitpunkt von Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie vorhaben, Ihre eigenen Rechnungen zu bezahlen, wenn Sie von Kunden bezahlt werden, weil Sie davon ausgehen, dass sie pünktlich zahlen, können Sie bei einer langsamen Forderung in einer Bindung landen. Wenn Sie Ihre Kreditbedingungen, Verkäufe, Lieferungen und Forderungen einplanen, damit Sie viel Zeit haben, um Rechnungen zu bezahlen, können Sie Ihre Finanzen besser planen. Wenn Sie über einen Zeitplan für die Finanzberichterstattung verfügen, können Sie bei Bedarf Geld von einem Konto auf ein anderes verschieben oder einen Überbrückungskredit aufnehmen, um Ihre Zahlungen zu tätigen.
Besseres Projektmanagement
Unternehmen sind auf Projekte angewiesen, um alles vom Marketing über die Produktion bis zur Suche nach Führungskräften zu managen. Projekte bestehen oft aus mehreren Phasen oder Teams, und ohne strikte Zeitpläne können sie vom Kurs abkommen. Zum Beispiel kann ein Hausbauer keine Elektriker beauftragen, bis das Haus eingerahmt ist. Wenn die Elektriker ihre Arbeit nicht verrichten können, hält dies die Bauunternehmer für Trockenbau, Farbe und Teppich aus. Wenn der Baumeister nicht zum vereinbarten Zeitpunkt für seine Auftragnehmer bereit ist, können die Auftragnehmer möglicherweise nicht zurückkehren, wenn der Baumeister bereit ist, weil andere Jobs geplant sind. Projektplanungssysteme sollten Terminvorgaben umfassen, die die Möglichkeit von Verzögerungen bei einem Teil des Projekts berücksichtigen.
