Technologie hilft Unternehmen auf eine Reihe von Arten, die im Allgemeinen darauf abzielen, Dinge besser, besser oder schneller zu erledigen, als dies ohne Technologie möglich wäre. Unterschiedliche Branchen und Unternehmen setzen auf unterschiedliche Weise auf Technologie. Zu den weit verbreiteten Anwendungen gehören jedoch Geschäftskommunikation, optimierte Produktion, Lagerverwaltung und Buchführung.
Unternehmenskommunikation
Technologie erweitert Reichweite und Effizienz von vielen Formen der internen und externen Geschäftskommunikation. Außendienstmitarbeiter und Techniker müssen beispielsweise nicht mehr in ein Büro zurückkehren, um Aufträge zu erhalten. Stattdessen nehmen sie Anrufe oder Mobilfunknachrichten an, während sie vor Ort sind, und weisen auf den nächsten geplanten Termin hin. Für die Arbeit reisende Geschäftsleute können mit dem Büro und Kollegen in Verbindung bleiben. E-Mails ermöglichen die Massenverteilung von Nachrichten an Personen über geografische Grenzen hinweg.
Extern erhöht die Technologie die Möglichkeiten der Marketingkommunikation. Soziale Medien, E-Mail und Mobiltelefone ermöglichen es Unternehmen, schnellere und interaktivere Kommunikationsplattformen zu nutzen als traditionelle Einwegmedienoptionen.
Optimierte Produktion
Unabhängig von der Branche, der Unternehmensgröße oder den Hauptaktivitäten bietet die Technologie die Möglichkeit, die Produktion über das zu optimieren, was Sie ohne sie produzieren könnten. Kleine Unternehmen können oft mit größeren Unternehmen konkurrieren, da sie auf High-Tech-Geräte und Werkzeuge zugreifen können. Die Hersteller bemühen sich ständig, die Ausrüstung zu verbessern, um mit den Branchenführern hinsichtlich der Produktionseffizienz zu konkurrieren.
In einem Einzelhandelsgeschäft macht die Technologie den Verkauf und die Betreuung von Kunden auch effizienter. Das Scannen von Barcodes an einer Kasse ist schneller als das Drücken von Zahlen in einer Registrierkasse. Wenn Artikel gescannt werden, erfassen Unternehmen außerdem wichtige Daten für ein präzises Marketing.
Bestandsverwaltung
Rohstofflieferanten, Hersteller, Großhändler, Einzelhändler und B2B-Anbieter verfügen alle über Bestandsverwaltungsprozesse. Technologie wird verwendet, um Elemente systematisch zu organisieren in einem Lagerhaus oder Lagerraum. Durch das Abgleichen der Computerinformationen mit den Lagerräumen des Inventars können die Mitarbeiter so schnell wie möglich Bestände abrufen. Unternehmen können den Lagerbestand schnell vergleichen, wenn sie in der Tür sind, und die Bestellgrößen auf dem Computerbildschirm anzeigen. Viele Inventurprozesse sind automatisiert. Beispielsweise verwenden Einzelhändler häufig herstellerspezifische Bestandslistenansätze, bei denen Lieferanten automatisch Nachschub versenden, wenn sie über einen geringen Lagerbestand in einem Geschäft informiert werden. Eine organisierte, effiziente Bestandskontrolle trägt zur Minimierung der Lagerkosten bei und erfüllt gleichzeitig die Kundennachfrage.
Finanzielle Aufzeichnungen
Laut der US-amerikanischen Small Business Administration verwenden kleine und große Unternehmen moderne Softwareprogramme zur Verwaltung von Buchhaltungs- und Finanzierungsaufgaben. In der Tat verwenden Unternehmen häufig Programme, die die Buchhaltung mit POS-Terminals und Buchhaltungsprogrammen synchronisieren, so dass jeder Kauf oder Verkauf automatisch in einer Buchhaltungsplattform erfasst wird. Durch den Einsatz von Technologie zur Verwaltung der Finanzaufzeichnungen werden manuelle Prozesse minimiert, Kosten reduziert und der Schutz vor menschlichen Fehlern gewährleistet.
Warnung
Die Verwendung von Technologie für eine Kommunikation, die von Angesicht zu Angesicht besser erleichtert wird, kann für ein Unternehmen problematisch sein.
