Viele Unternehmen weisen ihren Mitarbeitern Telefonerweiterungen zu. Mit diesen Nebenstellen können Anrufer eine Hauptnummer wählen und dann einen numerischen Code eingeben, um direkt über die Telefonzentrale des Unternehmens mit dem Mitarbeiter verbunden zu werden, den sie benötigen. Mitarbeiter können sich auch schnell über das Telefonzentralen-System erreichen, indem sie die Nebenstelle eines Mitarbeiters wählen. Das Finden einer Telefonerweiterung ist ein einfacher Vorgang.
Außerhalb Anrufer
Besuchen Sie die Website der Firma, für die Ihr Kontakt funktioniert. Die meisten Unternehmen haben Websites, auf denen die wichtigsten Telefonnummern aufgeführt sind. Einige enthalten auch eine Mitarbeiterliste (häufig unter Registerkarten wie "Über uns" oder "Kontakt"), in der die Nebenstellennummer jedes Mitarbeiters angezeigt wird.
Rufen Sie die Haupttelefonnummer des Unternehmens an. Hören Sie auf eine Aufforderung, die Sie auffordert, die Tastatur Ihres Telefons zu verwenden, um die ersten Buchstaben des Kontaktnamens einzugeben. Das System zeigt Ihnen eine Liste mit Personen an, die den eingegebenen Buchstaben entsprechen.
Wählen Sie den richtigen Kontakt aus der Liste. Alternativ kann das automatisierte System des Unternehmens die Namen aller Mitarbeiter auflisten und Ihnen die Nebenstellennummern unmittelbar nach den Namen geben. Warten Sie, bis Sie den Namen Ihres Kontakts hören, und drücken Sie die richtige Nebenstellennummer.
Interne Anrufer
Rufen Sie einen Kollegen von Ihrer Nebenstelle an, wenn Sie Ihre eigene Nebenstellennummer kennen müssen. Bitten Sie den Kollegen, Ihnen zu sagen, von welcher Nebenstelle Sie anrufen. Es sollte auf dem Bildschirm seines Telefons angezeigt werden.
Suchen Sie auf der Intranet-Site Ihrer Mitarbeiter nach einer Liste aller Mitarbeiter und deren Kontaktinformationen, einschließlich ihrer Telefonerweiterungen.
Eine Liste der Mitarbeiter finden Sie in Ihrem Mitarbeiterhandbuch. Diese Liste sollte auch Nebenstellennummern enthalten. Wenn Sie kein Mitarbeiterhandbuch haben, durchsuchen Sie Ihre Computerdateien nach einer Mitarbeiterliste.
Wählen Sie "0" von Ihrem Arbeitstelefon aus. Bei den meisten Systemen werden Sie zum Operator der Telefonzentrale weitergeleitet. Fragen Sie sie nach der Nebenstellennummer der Person, die Sie erreichen möchten.
Tipps
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Um die Nebenstelle in Ihrem Mobiltelefon zu speichern, geben Sie die Hauptnummer und dann "+" und "#" gefolgt von der Nebenstellennummer ein. Bei vielen Mobiltelefonen fügt dies eine Pause zwischen der Hauptnummer und der Nebenstellennummer ein. Überprüfen Sie in Ihrem Benutzerhandbuch die genauen Anweisungen für Ihr Telefon.
