Die allgemeinen Verwaltungskosten sind die Kosten, die einem Unternehmen durch die Ausführung der laufenden Geschäfte entstehen. Sie umfassen im Wesentlichen Gemeinkosten (Kosten, die nicht in direktem Zusammenhang mit der Produktion stehen) in der Produktionstätigkeit des Unternehmens, Kosten für die Einstellung und Wartung von Mitarbeitern und die Kosten, die mit dem Erwerb von Büroausstattung und Material zusammenhängen. In den Unternehmen fallen allgemeine Verwaltungskosten - manchmal auch als Betriebskosten bezeichnet - aus den Herstellungskosten bei der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung am Ende jeder Rechnungsperiode an. Bei der Berechnung der allgemeinen Verwaltungskosten und des Verwaltungsaufwands müssen Sie sich auf die Hauptbuchhaltungssätze beziehen, um das Auftreten und die Kosten aller Kosten des allgemeinen Verwaltungsaufwands zu ermitteln.
Sammeln Sie alle Ihre Hauptbuchhaltungsaufzeichnungen. Das Hauptbuch ist das Buch, in dem Sie alle in Ihrem Unternehmen stattfindenden Finanztransaktionen aufzeichnen. Listen Sie alle Ausgaben auf und überprüfen Sie, ob sie genau sind.
Die Ausgaben lassen sich in drei Kategorien einteilen: Kosten der verkauften Waren, einschließlich Ausgaben für die Herstellung von Waren und Dienstleistungen; Finanz- und Ertragsaufwendungen, die sich aus Investitionen ergeben; und Betriebsausgaben, die die allgemeinen Kosten und Verwaltungskosten umfassen.
Trennen Sie alle allgemeinen Verwaltungskosten von den übrigen Betriebskosten. Zu den allgemeinen Kosten und den Verwaltungskosten können gehören: Personalaufwand, Abschreibungsaufwand, Mietaufwand, Reparaturen, Steuern, Werbekosten, Versicherungskosten, Kreditzinsen und Bürokosten.
Fügen Sie alle allgemeinen Kosten und Verwaltungskosten hinzu, die Ihnen im Unternehmen entstanden sind. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ausgaben summieren, die in diese Kategorie fallen. Auf diese Weise erhalten Sie den Gesamtbetrag, den Ihr Unternehmen für Ausgaben ausgegeben hat, die sich auf die allgemeinen Kosten und die Verwaltungskosten beziehen.
Tipps
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Wenn Sie selbständig sind und Ihr Auto zu Ihrem Unternehmen fahren, schließen Sie alle diesbezüglichen Kosten in die allgemeinen Verwaltungskosten ein.
Warnung
Verkaufs- und Marketingkosten nicht einschließen, obwohl es sich um betriebliche Aufwendungen handelt, da sie nicht in die Kategorie allgemeine Verwaltungskosten fallen.
