Eine latente Gebühr ist ein Kostenaufwand, der in der Gegenwart bezahlt wurde, jedoch über einen langen Zeitraum verteilt und zu einem späteren Zeitpunkt verbucht wird. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten umfassen die Honorare für den Geschäftsbetrieb sowie die Amortisationskosten (Wertverlust) von immateriellen Vermögenswerten wie Urheberrechte sowie Forschung und Entwicklung. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten sind dagegen Kosten, die das Unternehmen im Voraus bezahlt, bevor die Kosten tatsächlich entstanden sind. Die aktiven Rechnungsabgrenzungsposten können Posten wie Miete, Zinsen, Lieferungen und Versicherungsprämien enthalten. Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten unterscheiden sich in verschiedener Hinsicht, und diese Unterschiede sollten bei der Bilanzierung immer berücksichtigt werden.
Unterschiede im Zeitrahmen
Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf einen bestimmten Zeitraum, dh die vorausbezahlten Transaktionen müssen innerhalb eines Jahres erfolgen. Zum Beispiel dauert die Aufwandsabrechnung für vorausbezahlte Miete 12 Monate. Aufgeschobene Aufwendungen haben dagegen einen längeren Transaktionszeitraum, der länger als ein Jahr ist, über den sie durch schrittweise Gebühren verteilt werden. Die Zinsen für langfristige Darlehen werden beispielsweise über die Rückzahlungsdauer der Darlehen verteilt, die sich über einen Zeitraum von zehn Jahren erstrecken können.
Auftrittsunterschiede
Rechnungsabgrenzungsposten werden nach einer vorgegebenen Routine erstellt, sodass das Unternehmen diese Kostenpositionen kontinuierlich verbrauchen muss, um die verschiedenen Funktionen und Aktivitäten zu erleichtern. Beispielsweise fallen die Miet- und Versicherungsprämien regelmäßig an, und diese Kostenpositionen sind äußerst wichtig, um die Geschäftstätigkeit zu erleichtern. Aufgeschobene Aufwendungen fallen dagegen nicht häufig an, da sie mit den strategischen Plänen des Unternehmens verbunden sind, die über einen langen Zeitraum verteilt sind. Beispielsweise fallen in seltenen Fällen professionelle Gebühren an.
Unterschiede bei der Rechnungsabgrenzung
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden in den Geschäftsbüchern als Vermögenswerte verbucht und dann in gleichem Abstand verbraucht, bis sie erschöpft sind. In den Rechnungsabgrenzungsposten wird ein Rechnungsabgrenzungsbetrag als Gutschrift auf dem Rechnungsabgrenzungskonto verbucht und als kurzfristiger Vermögenswert klassifiziert. Die Gutschrift wird auf das Kreditorenkonto gebucht. Die Raten für die monatlichen Gebühren für den vorausbezahlten Aufwand werden dann als Belastungsbuchungen im Geldkonto und als Gutschriften auf dem jeweiligen Lieferantenkonto verbucht.
Unterschiede bei der Rechnungsabgrenzung
Rechnungsabgrenzungsposten verteilen sich auf mehrere Abrechnungsperioden. In der Buchhaltung werden die Kosten für latente Aufwendungen nicht monatlich verbucht, sondern werden als aufgelaufene Werte für eine bestimmte Periode nach Anfall der Kosten verbucht. Im Gegensatz zu den Rechnungsabgrenzungsposten, die monatlich gebucht und belastet werden, werden die Rechnungsabgrenzungsposten in Pauschalbeträgen gezahlt. Wie bei der Buchung wird ein latenter Entgeltbetrag als Gutschrift auf dem Konto für latente Entgelte verbucht und als kurzfristiger Vermögenswert klassifiziert. Die Gutschrift der Transaktion wird auf das Kreditorenkonto gebucht. Die Raten für die aufgelaufenen Gebühren von mehreren Monaten für die Rechnungsabgrenzungsposten werden dann als Belastungsbuchungen im Geldkonto und als Gutschriften auf dem jeweiligen Lieferantenkonto verbucht.
