Ob es sich dabei um ein Bewerbungsschreiben für eine Bewerbung oder um die Einführung eines neuen Produkts bei bestehenden Kunden handelt, zu wissen, wie man einen überzeugenden Einführungsbrief schreibt, ist eine wichtige Fähigkeit für Arbeitnehmer in fast allen Branchen. Die besten Einführungsbriefe sind nicht nur in Format und Aussehen überlegen, sondern auch im Schreibstil.
Gegenstand
Das Thema eines Einleitungsschreibens ist offensichtlich das, was eingeführt wird, sei es eine Einzelperson, ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung. Daher muss jeder Satz, den Sie in Ihrem Brief schreiben, einen klaren Fokus auf dieses Thema haben, um die Zeit des Empfängers nicht zu verschwenden. Die besten Briefe stützen ihre Behauptungen mit Fakten. Wenn Sie beispielsweise einem potenziellen Kunden Ihr Lebenslaufgeschäft vorstellen und behaupten, herausragende, ergebnisorientierte Services anzubieten, sollten Sie diese Aussage mit der Anzahl Ihrer Kunden belegen, die aufgrund der von Ihnen bereitgestellten Lebensläufe Interviews geführt haben sie mit.
Inhalt
Wenn ein Empfänger ein Einleitungsschreiben erhält, wird er wahrscheinlich eher scannen als sorgfältig lesen und wird es schätzen, die erforderlichen Informationen auf einen Blick zu finden. Fügen Sie einen Briefkopf oder eine Kopfzeile oben im Einleitungsschreiben mit all Ihren Kontaktinformationen ein, einschließlich Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wenn wichtige Punkte wie Fristen, Daten und Finanzstatistiken von entscheidender Bedeutung für die Einführung sind, verwenden Sie eine Aufzählungsliste und / oder fetten oder kursiven Text im Hauptteil des Schreibens, um auf diese Punkte aufmerksam zu machen.
Stil
Die beiden wichtigsten Stilmerkmale der besten Einleitungsbriefe sind, dass das Schreiben kurz und überzeugend ist. Ein beschäftigter Empfänger wird einen Brief zu schätzen wissen, der auf einer Seite aufbewahrt wird und eng geschrieben ist, um nur die notwendigsten Informationen bereitzustellen. Wenn Sie eine Person, eine Gruppe oder einen Gegenstand in einem Brief vorstellen, versuchen Sie, ihn auf irgendeine Weise zu verkaufen, z. B. wenn sich ein Bewerber als beste Kandidatin für den Job verkauft oder ein Unternehmen, das sein neues Produkt als etwas verkauft, das der Empfänger benötigt. Daher ist ein leicht überzeugender Ton ideal für diese Art von Buchstaben.
Layout
Alle Einführungsschreiben sollten dem richtigen Geschäftsbriefformat entsprechen. Gemäß dem Purdue Online Writing Lab ist der gesamte Brief mit einem Abstand voneinander und mit einem Leerzeichen zwischen den Absätzen sowie vor und nach dem Öffnen von Anreden zu behandeln. Fügen Sie nach der abschließenden Anrede und vor dem eingegebenen Namen vier Leerzeichen ein, um Platz für Ihre Unterschrift zu schaffen. Geben Sie das aktuelle Datum im doppelten Abstand unter dem Briefkopf ein, und geben Sie die innere Adresse (Name, Titel, Name und Adresse des Empfängers) als linksbündigen Block mit einfachem Abstand unterhalb des Datums ein. Richten Sie ein Einleitungsschreiben sowohl in der Insider-Adresse als auch in der Anrede immer an eine bestimmte Person.
