Finanzabteilungen sind ein wesentlicher Bestandteil einer Organisation und liefern den Kraftstoff, um sie voranzubringen. Finanzabteilungen können kommunizieren, mit Geld klug umgehen und sich über die verfügbaren Möglichkeiten auf dem Laufenden halten, um einen stetigen Geldfluss in die Organisation sicherzustellen.
Entwickeln Sie ein genaues Budget
Die Finanzabteilungen bemühen sich, ein realistisches Budget aufzustellen, aus dem deutlich hervorgeht, was die Organisation ausgeben wird. Auf diese Weise helfen sie allen Niederlassungen der Organisation bei der Planung ihrer Aktivitäten. Aus dem Budget muss eindeutig hervorgehen, wie viel Abteilungen für jede bestimmte Tätigkeit oder Notwendigkeit, z. B. für neue Ausrüstung, aufgewendet werden können. Um ein genaues Budget zu erstellen, muss die Finanzabteilung effektiv mit den Abteilungsleitern kommunizieren, um zu ermitteln, was sie benötigen, und um unrealistische Ziele zu ändern.
Koordinieren Sie mit anderen Abteilungen
Eine Finanzabteilung muss sich auch bemühen, den Geldfluss mit den Aktivitäten der Organisation zu koordinieren, indem sie eine langfristige Planung vorsieht und sich auf kurzfristige Bedürfnisse vorbereitet. Dies erfordert Zeitplanung und stellt sicher, dass die Organisation bei Bedarf über ausreichende Mittel für ihre Aktivitäten verfügt. Mit anderen Worten: Wenn eine Organisation im November einen umfangreichen Zuschuss erhält, im Juli jedoch Finanzmittel für ein neues Projekt benötigt, sollten die Finanzabteilung und andere Abteilungen darüber beraten, ob sie ausreichende Mittel erhalten oder das Projekt später initiieren sollen.
Mittel beschaffen
Die Finanzabteilung muss entscheiden, wie viel Schulden die Organisation haben sollte, und dabei die Möglichkeit berücksichtigen, diese Schulden zurückzuzahlen. Die Abteilung muss dann entscheiden, welche Finanzierungsquellen - wie Darlehen, Bestände und Zuschüsse - die Bedürfnisse und den Zweck der Organisation am besten erfüllen. Dann muss es die verfügbaren Chancen und Zinssätze, falls zutreffend, recherchieren und sich für diese Chancen bewerben. Ebenso sollte die Finanzabteilung die Gelder sinnvoll investieren, um sie wachsen zu lassen.
Schulden abbezahlen
Finanzabteilungen müssen die Gläubiger ihrer Organisationen zeitnah und fair zurückzahlen. Dies zeigt, dass die Gläubiger der Organisation vertrauen können und ihre Mittel mit Bedacht eingesetzt haben, wodurch sie mit höherer Wahrscheinlichkeit weiter in die Organisation investieren. Darüber hinaus muss die Finanzabteilung entscheiden, wie viel überschüssige Mittel auf die Anteilseigner aufgeteilt werden müssen, um die Investition zu fördern.
Transparenz wahren
Eine Finanzabteilung sollte sich um Transparenz ihrer Abläufe bemühen, damit Investoren, Kunden oder andere mit der Organisation verbundene Personen wissen, dass sie ihren Mitarbeitern vertrauen können. Dies bedeutet, allen Stakeholdern gründliche und genaue Finanzinformationen zur Verfügung zu stellen. Um dieses Ziel zu erreichen, sollte die Abteilung alle Transaktionen sorgfältig protokollieren und klar mit jedem kommunizieren, der Informationen anfordert.
