Ein Mitarbeiterkaufvertrag oder ein Mitarbeiterkaufprogramm ermöglicht einem Mitarbeiter einer Organisation den Kauf von Produkten zu einem Preisnachlass. Ein Arbeitgeber erhält häufig einen Preisnachlass auf den Verkaufspreis, wenn er Arbeitsmittel kauft, da der Arbeitgeber eine große Menge von Produkten auf einmal kauft. Der Mitarbeiter-Kaufvertrag ermöglicht es einem Mitarbeiter, Lieferungen zu diesem reduzierten Preis zu kaufen.
Kundenspezifische Produkte
Ein Einzelhändler kann ein spezielles Geschäft für Kunden einrichten, die für einen Kaufvertrag für Mitarbeiter qualifiziert sind. Dieses Geschäft kann Produkte enthalten, die benutzerdefinierte Funktionen für Mitarbeiter der Organisation enthalten, z. B. Computer, die die Hardwareanforderungen für die Ausführung wissenschaftlicher Programme erfüllen, die Mitarbeiter einer Universität benötigen, um Arbeitsaufgaben zu Hause auszuführen.
Mitarbeiterrabatt
Ein Einzelhändler kann seinen Mitarbeitern auch einen Kaufvertrag für seine Mitarbeiter anbieten. Diese Art von Vereinbarung bietet Produkte zu einem Mitarbeiterrabatt, der möglicherweise sogar günstiger ist als der Preis, den der Einzelhändler für Großeinkäufe anderen Unternehmen bietet.
Identifizierung
Der Mitarbeiter muss dem Einzelhändler zusätzliche Identifikationsinformationen bereitstellen, um nachzuweisen, dass er ein aktueller Mitarbeiter der Organisation ist. Der Einzelhändler kann eine Fotokopie des Personalausweises des Arbeitnehmers oder eine Lohnabrechnung verlangen. Der Mitarbeiter muss möglicherweise über einen speziellen Link, den der Händler angibt, auf die Website des Händlers zugreifen oder ein vom Arbeitgeber angegebenes Kennwort eingeben. Wenn der Mitarbeiter Produkte in einem Einzelhandelsgeschäft kauft, muss er möglicherweise seine Kreditkarte beim Einzelhandelsgeschäft registrieren und die registrierte Karte für einen Kauf verwenden.
Qualifizierte Artikel
Ein Mitarbeiter-Kaufvertrag kann nur für bestimmte Artikel gelten. Beispielsweise kann ein Einzelhändler einen Rabatt für Computer und Druckerpapier anbieten, dem Mitarbeiter jedoch den vollen Einzelhandelspreis für Lebensmittel in Rechnung stellen. Das Board of Regents der University of Tennessee hat einen Kaufvertrag für Mitarbeiter ausgehandelt, der einen Rabatt nur für Produkte gewährt, für die die Universität selbst einen Mengenrabatt erhält.
Einstufung
Ein Mitarbeiter-Kaufvertrag gilt als eine vom Arbeitgeber erbrachte Leistung, nicht als ein Geschenk des Einzelhändlers, gemäß der Ethik des Amtes für Regierungsbehörden. Der Kauf von Produkten im Rahmen des Beschäftigungsvertrags ist freiwillig, so dass der Arbeitnehmer keine zusätzlichen Steuern schuldet, weil er Produkte mit einem Abschlag erwerben kann. Dies ist ein Vorteil im Vergleich zu anderen steuerpflichtigen Vorteilen, die ein Arbeitgeber bieten kann.
