Mitteilungsbenachrichtigungen informieren die Leser über eine bevorstehende Veranstaltung oder ein wichtiges Thema. Die Ankündigung motiviert die Menschen, sich für etwas anzumelden, an einem Meeting oder einer Veranstaltung teilzunehmen oder ihre Unterstützung für eine Sache zu äußern. Bekanntmachungen werden oft in Kirchenbulletins veröffentlicht, die Programme werden bei Gottesdiensten verteilt. Bulletin-Ankündigungen erscheinen auch an anderen Orten, wo jemand ein Ereignis oder eine Ursache ankündigen oder auf ein Problem aufmerksam machen möchte.
Identifizieren Sie die wichtigsten Informationen, die mitgeteilt werden müssen. Dazu gehören: Problem oder Ereignis, Datum, Uhrzeit, Ort, Kosten, Ort, an dem Sie weitere Informationen erhalten können und welche Gruppe hinter diesem Ereignis / Problem steht.
Schreiben Sie eine einfache Eröffnungszeile, in der das Ereignis oder die Ausgabe klar zum Ausdruck kommt. Beispiel: „Die kirchliche Jugendgruppe veranstaltet ein Pfannkuchenfrühstück, um Geld für die weniger Glücklichen zu sammeln“ oder „Jeden Tag gehen 500 Kinder in unserer Stadt ohne Essen aus.“
Schreiben Sie einen Handlungsaufruf nach der Anfangszeile. Was rufen Sie Leser an? Stimme ihre Unterstützung aus? Ein Konzert besuchen? Schreiben Sie ihrem Kongressabgeordneten Spenden? Ihr Bulletin muss einen klaren Handlungsaufruf haben. Es ist akzeptabel, wenn vor dem Aufruf zum Handeln ein oder zwei weitere Sätze stehen. Schreiben Sie den Aufruf zum Handeln jedoch im ersten Absatz innerhalb von zwei oder drei Sätzen vor Beginn der Bulletin-Ankündigung. Beispiel: "Tanken Sie leckere Pfannkuchen und helfen Sie gleichzeitig den Obdachlosen in unserer Gemeinde" oder "Stellen Sie Mahlzeiten für diese hungrigen Kinder bereit, indem Sie in Ihrem Lebensmittelgeschäft eine Spende machen."
Schreiben Sie Datum, Uhrzeit, Ort und andere relevante Informationen. Machen Sie es kurz und so klar wie möglich. "Das Pfannkuchenfrühstück ist am Samstag, den 4. März, von 8.00 bis 12.00 Uhr in der Kirche, mit einer vorgeschlagenen Spende von 5 USD pro Person."
Schreiben Sie zusätzliche Informationen, wenn die Teilnehmer weiterhin davon überzeugt werden. Sie möchten, dass Ihre Bulletin-Ankündigung kurz ist, einige zusätzliche Informationen können jedoch hilfreich sein. Beispiel: „Pfannkuchen werden von Johnny´s Cakes angeboten und es werden Spiele und Preise geben“ oder „Eine Spende von nur 25 US-Dollar kann ein hungriges Kind für eine Woche ernähren.“
Schreiben Sie einen Weg, um weitere Informationen zu erhalten. Leser des Bulletins könnten Fragen haben. Geben Sie eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, eine Kontaktperson oder eine Webadresse an. Setzen Sie dies am Ende Ihrer Bulletin-Ankündigung.
