Viele Arbeitgeber haben eine Einführungsphase, in der neue Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich an einen neuen Arbeitsplatz anzupassen, sich an ihre Pflichten und Verantwortlichkeiten zu gewöhnen und zwischenmenschliche Beziehungen zu Vorgesetzten und Mitarbeitern aufzubauen. Dem Überprüfungsprozess der Personalabteilung der DePaul University zufolge: "Die Einführungsphase dient als erweiterter Auswahlprozess, bei dem die Mitarbeiter, ihre Fähigkeiten und ihre Anpassung an die Erfordernisse des Jobs beurteilt werden. Es sollten laufende Diskussionen über die Jobaufgaben, Erwartungen und Leistungen stattfinden Einführungsphase. " Als Supervisor führen Sie nach Abschluss der ersten 90 Tage Ihres neuen Mitarbeiters wahrscheinlich eine Leistungsüberprüfung durch.
Treffen Sie sich einige Wochen vor der 90-tägigen Leistungsüberprüfung mit Ihrem Mitarbeiter. Erinnern Sie ihn daran, dass Sie seine Leistung bewerten, und fordern Sie ihn auf, alle Fragen oder Bedenken bezüglich seiner Pflichten, Verantwortlichkeiten oder des Arbeitsplatzes mitzubringen. Bezeichnen Sie die Einführungsphase nicht als "Probezeit". Personalexperten raten Vorgesetzten und Managern, diesen Begriff nicht zu verwenden. Dies widerspricht der willkürlichen Beschäftigungslehre, da der Arbeitnehmer nach Beendigung der ersten 90 Tage nicht gekündigt werden kann.
Überprüfen Sie die Personalakte des Mitarbeiters, um sich erneut mit seiner Stellenbeschreibung und seinen Erwartungen vertraut zu machen. Suchen Sie in der Beschäftigungsdatei nach vorherigem Feedback und stellen Sie sicher, dass alle Beschäftigungsformulare ausgefüllt und unterschrieben sind.
Laden Sie den Mitarbeiter für die einführende Überprüfung in Ihr Büro oder in eine andere Umgebung ein, die Privatsphäre bietet. Lassen Sie ihm genug Zeit, um sich hinzusetzen und es sich bequem zu machen. Viele Mitarbeiter empfinden das Performance-Review-Treffen als einschüchternd, insbesondere während des ersten Reviews. Dun & Bradstreet schlägt verschiedene Möglichkeiten vor, um Unbeholfenheiten zu überwinden, wie zum Beispiel: "Mit dem Positiven führen. Es ist wichtig, die Stärken des Mitarbeiters zu Beginn der Überprüfung zu bestätigen." Dies ist eine gute Möglichkeit, eine Leistungsüberprüfung zu beginnen, insbesondere wenn Sie Feedback zur Verbesserung geben.
Geben Sie den Zweck der 90-tägigen Überprüfung an und beschreiben Sie den Mitarbeiter dem Überprüfungsprozess. Erläutern Sie, dass Vorgesetzte und Manager in der Regel 90-tägige Überprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter in den Rollen wohlfühlen, für die sie eingestellt wurden. Beginnen Sie die Diskussion mit einer Überprüfung der Beschäftigungsakte. Bei Formularen, die der Mitarbeiter unterschreiben oder verifizieren muss, erhalten Sie seine Unterschrift und die Bestätigung, dass er sie gelesen hat. Lesen Sie die Arbeitsplatzrichtlinien im Mitarbeiterhandbuch nach und fragen Sie den Mitarbeiter, ob er allgemeine Fragen zum Arbeitsplatz oder seiner Rolle hat.
Geben Sie Feedback zu den bisherigen Leistungen des Mitarbeiters und besprechen Sie ggf. Verbesserungs- oder Entwicklungsvorschläge. Teilen Sie dem Mitarbeiter mit, dass Sie die erwarteten Leistungsstandards für jeden Arbeitsauftrag auflisten möchten. Unterhaltsame Fragen zum Job. Fragen Sie den Mitarbeiter, ob die Stelle, für die er eingestellt wurde, seine Erwartungen erfüllt - während der einführenden Überprüfung sollte ein zweiseitiges Feedback erfolgen. Wenn der Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, sich an den neuen Job oder die neue Arbeitsumgebung anzupassen, fragen Sie, was Sie tun können, um zu helfen.
Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für die Zeit des Mitarbeiters und sein Interesse am Eintritt in das Unternehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie jederzeit zur Verfügung stehen, wenn Sie Feedback wünschen oder weitere Fragen zu seinem Arbeitsplatz oder der Organisation haben.
