Wenn Sie berechnen, was Ihr Inventar kostet, ist dies viel mehr als nur der Preis für den Kauf oder die Herstellung der Produkte. Buchhalter sagen, wenn Sie Lagerbestand halten oder nicht verkaufte Lagerbestände vorhalten, zählt dies als zusätzliche Kosten. Sie müssen die Haltekosten und die AKA-Bestandskosten berechnen, um zu verstehen, wie sich der Bestand auf Ihren Gewinn auswirkt.
Tipps
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Lagerbestand führt zu Holdingkosten für Ihr Unternehmen. Die einfachste Methode zur Berechnung der Betriebskosten ist eine Faustregel: Die Kosten betragen 25 Prozent des jährlichen Inventarwerts.
Was sind die Haltekosten?
Die Haltekosten Ihres Unternehmens bestehen aus vier verschiedenen Elementen:
- Die Kosten für den Speicherplatz für Ihr Inventar. Die Kosten beinhalten Nebenkosten, Miete, Grundsteuern und Versicherung.
- Die Kosten für die Handhabung der Artikel. Es gibt die Arbeitsstunden, die das Personal braucht, um sie zu lagern und in den Computer einzugeben, und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, um sie zu schützen.
- Der Verlust für Ihr Unternehmen, wenn der Lagerbestand zu lang ist. Es verschlechtert sich entweder oder veraltet.
- Die Kapitalkosten, wenn Geld in unverkauftem Inventar gebunden wird und für nichts anderes unbrauchbar ist, ist in der Regel der bedeutendste Teil der Transportkosten.
Erraten von Haltekosten
Einige Transportkosten variieren mehr als andere. Wenn Ihr Unternehmen über ein Lager verfügt, sind die Kosten für die Einlagerung, z. B. 100 Kubikfuß Inventar, gleich, egal ob es sich um neues oder altes Inventar handelt. Ab einem bestimmten Punkt stoßen Sie jedoch auf Raumprobleme. Wenn sich Ihre Lagermitarbeiter kaum mit alten Lagerbeständen herumbewegen können, werden sie langsamer, die Effizienz sinkt und die Arbeitszeit erhöht werden. Andere Elemente sind variabler. Die Kosten für die Versicherung des Inventars ändern sich, wenn der Wert steigt.
Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, dass das Bestimmen der einzelnen Elemente subjektiv wird. Wie hoch ist das Risiko der Veralterung? Wie berechnen Sie die Kapitalkosten? Viele Unternehmen verwenden kurzfristige Kreditzinsen zur Berechnung der Kapitalkosten. Wenn Sie über ein Inventar von 50.000 USD für das Jahr verfügen, betragen die Kapitalkosten das 50.000-Fache des aktuellen kurzfristigen Zinssatzes. Dies ist eine niederträchtige Figur. Eine bessere Methode ist die Verwendung der gewichteten durchschnittlichen Kapitalkosten. Dies ist der durchschnittliche Zinssatz, den Ihr Unternehmen seinen Gläubigern für die Finanzierung zahlt.
Verwenden Sie eine Formel für die Transportkosten
Die einfachste Formel überspringt das starke Zahlen-Crunching und geht mit einer Faustregel. Berechnen Sie den Wert Ihres Bestands und teilen Sie ihn dann um 25 Prozent, um die Buchhaltungskosten zu erhalten. Wenn Ihr Inventar beispielsweise 650.000 US-Dollar wert ist, betragen Ihre Lagerhaltungskosten 162.500 US-Dollar. Eine weitere Faustregel ist, die aktuelle Leitzinsrate um 20 Prozent zu erhöhen. Bei einem Leitzins von 7 Prozent betragen die Buchkosten 27 Prozent.
Wenn die Faustregel nicht passt, können Sie die tatsächlichen Zahlen einstecken. Addieren Sie das Geld, das Ihr Inventar kostet, von Steuern über Speicherplatz bis hin zu Kapitalkosten. Teilen Sie dies durch den durchschnittlichen Jahreswert Ihres Bestands. Wenn die Kosten 300.000 US-Dollar betragen und der Wert Ihres Bestands 3 Millionen US-Dollar beträgt, betragen Ihre Betriebskosten beispielsweise 10 Prozent.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie einen Teil Ihrer Kosten berechnen sollen, bieten Inventurexperten Standardschätzungen an, die Sie für die Formel verwenden können. Kapitalkosten 15 Prozent, Lagerkosten 2 Prozent. Fachleute in Ihrer Branche können Ihnen auf Ihre Branche zugeschnittene Durchschnittswerte anbieten.
Haltekosten verwenden
Die Kostenberechnung nützt nichts, wenn Sie die Ergebnisse in eine Schublade werfen. Sobald Sie die Zahlen haben, können Sie sie in Ihrer Planung verwenden:
- Wenn Sie mehr Lagerbestand kaufen, um wie viel steigen dadurch Ihre Betriebskosten?
- Können Sie es sich leisten, mehr Inventar aufzubewahren, oder wird dies Ihr Endergebnis verletzen?
- Sind die Kosten groß genug, um den Lagerbestand zu reduzieren?
- Behandeln Sie den veralteten Bestand effizient? Einige Unternehmen schreiben altes Inventar als wertlos ab, halten jedoch den physischen Bestand für Jahre.
Ob die Lagerhaltungskosten ein Problem sind, hängt von Ihrer Situation ab. Wenn Ihr Unternehmen über viele leere Lagerplätze verfügt und sich Ihr Inventar nicht verschlechtert, können Sie sich durch nicht verkauftes Inventar keine Sorgen machen. Wenn die Zahlung für die Lagerung eine Ausgabe ist, das Inventar alt ist oder das Unternehmen Schulden hat, die es auszahlen muss, sind die Transportkosten ein Problem.
