Das Rechnungswesen ist eine interne Geschäftsfunktion, die einem Unternehmen hilft, Finanzinformationen zu verfolgen, die sich auf seinen Geschäftsbetrieb beziehen. Bestands- und Bestandsaufzeichnungen sind Dokumente oder Konten, die Informationen enthalten, die sich auf materielle und immaterielle Gegenstände beziehen, die einen Wert für das Unternehmen darstellen. Die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen für Assets und Inventar ist für eine effiziente und effektive Organisation unerlässlich. Wenn den Unternehmen ungenaue oder ungültige Informationen vorliegen, kann das Management möglicherweise keine Entscheidungen über das Unternehmen treffen.
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Finanzinformation
Trennen Sie das Umlaufvermögen vom langfristigen Vermögen. Bei den kurzfristigen Vermögenswerten handelt es sich um Posten, die in weniger als 12 Monaten verwendet werden, und umfassen Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, marktfähige Wertpapiere, Vorräte und Forderungen sowie einige andere, je nach Unternehmen. Langfristige Vermögenswerte halten mehr als 12 Monate und fallen unter Anlagen, Sachanlagen.
Überprüfen Sie regelmäßig die aktuellen Asset-Datensätze. Unternehmer und Manager sollten mindestens täglich, wöchentlich oder monatlich Kontokorrentkonten prüfen. Diese Assets ändern sich häufig - insbesondere das Inventar - und erfordern ständige Überprüfungen, um Genauigkeit und Gültigkeit sicherzustellen.
Langfristige Vermögenswerte nach den Grundsätzen des beizulegenden Zeitwerts neu bewerten. Nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen müssen Unternehmen die langfristigen Vermögenswerte regelmäßig aktualisieren. Die neuen Werte geben Auskunft darüber, wofür das Unternehmen den Vermögenswert unter Bedingungen des offenen Marktes verkaufen könnte, und vermitteln so ein besseres Bild des Unternehmenswertes.
Wählen Sie eine Bestandsbewertungsmethode aus. Unternehmen können den Bestand anhand des FIFO, LIFO oder der Methode des gewichteten Durchschnitts bewerten. Bei FIFO müssen die Unternehmen zuerst das älteste Inventar verkaufen, das neuere LIFO-Inventar zuerst. Bei der Methode des gewichteten Durchschnitts spielt es keine Rolle, da der gesamte Bestand die gleichen Kosten verursacht.
Passen Sie das Inventar für Verderbnis, Diebstahl oder Veralterung an. Unternehmen sollten den Bestand regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Zahlen korrekt und gültig sind. Dies ermöglicht es Unternehmern und Managern, zu verstehen, wann der Lagerbestand mit neuen Produkten aufgefüllt werden muss.
Tipps
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Interne und externe Audits können Unternehmen dabei unterstützen, genaue Bestands- und Bestandsaufzeichnungen zu führen. Audits geben Besitzern und Managern ein Urteil über die Richtigkeit, Gültigkeit und Relevanz dieser Aufzeichnungen.
Warnung
Wenn Sie keine genauen Bestands- oder Bestandsaufzeichnungen führen, kann dies Auswirkungen auf die Steuerschuld eines Unternehmens haben. In vielen Bundesstaaten werden Steuern auf materielle Vermögenswerte in einem Unternehmen erhoben, sodass genaue Aufzeichnungen für diese Elemente wichtig sind.
