Gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) in den Vereinigten Staaten sind Forderungsausfälle ein Teil des Geldes, das einem Unternehmen geschuldet wird, von dem erwartet wird, dass es nicht bezahlt wird. Forderungsausfälle führen zu einem Aufwand und damit zu einem Verlust für das Unternehmen. In den Finanzsystemen können uneinbringliche Forderungen unter mehreren ähnlichen Bezeichnungen erscheinen - "uneinbringliche" oder "zweifelhafte" Konten sind zwei gebräuchliche Begriffe - und können auch an mehreren Stellen im Abschluss erscheinen.
Details zu uneinbringlichen Forderungen
Forderungsausfälle entstehen, wenn ein Unternehmen eine Forderung nicht einholen kann. Damit eine uneinbringliche Forderung erfasst werden kann, muss diese der Gesellschaft geschuldete Verbindlichkeit im Jahresabschluss der Gesellschaft erfasst werden. Obwohl bei den meisten Unternehmen Forderungsausfälle im Allgemeinen mit Forderungen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen verbunden sind, können sie sich auf Schulden eines Unternehmens beziehen, einschließlich Darlehen und Einlagen. Forderungsausfall ist eine vom Management des Unternehmens berechnete Schätzung.
Bilanz
Forderungsausfälle werden oft erst in der Bilanz eines Unternehmens erfasst. Wenn ein Unternehmen der Ansicht ist, dass es unwahrscheinlich ist, dass eine Forderung eingezogen wird, wird es eine "Wertberichtigung für zweifelhafte Forderungen" bilden, die dazu verwendet wird, den als Vermögenswert ausgewiesenen Betrag der Schulden im Jahresabschluss des Unternehmens auszugleichen oder zu reduzieren. Eine Berichtigung für zweifelhafte Forderungen wird nur verwendet, wenn die Einbringlichkeit der Schulden in Frage steht. Wenn die Schuld eindeutig nicht einbringlich ist, wird der gesamte Vermögenswert aus der Bilanz entfernt.
Gewinn- und Verlustrechnung
Wenn eine uneinbringliche Forderung erfasst wird, wird sie auch für die Periode, in der sie erfasst wird, in der Gewinn- oder Verlustrechnung des Unternehmens ausgewiesen. Die uneinbringliche Schuld ist ein Aufwand und verringert den Nettoertrag eines Unternehmens oder erhöht den Nettoverlust eines Unternehmens. Forderungsausfälle werden normalerweise in die Berechnung des ordentlichen Einkommens eines Unternehmens einbezogen, obwohl es in sehr seltenen Fällen eines erheblichen einmaligen Verlusts als "außerordentlicher Posten" ausgewiesen werden kann.
Ertragsmanagement
Da die Ausgaben für uneinbringliche Forderungen in der Regel eine Schätzung sind, kann das Management eines Unternehmens die Schätzung manipulieren, um die Gewinne eines Unternehmens zu verwalten. Unternehmen, die stabile, gleichbleibende Erträge erzielen möchten, könnten versucht sein, die Höhe der Forderungsausfälle in aufeinanderfolgenden Zeiträumen entweder zu erhöhen oder zu senken, um die Erträge zu "glätten" und signifikante Ergebnisschwankungen von Periode zu Periode zu vermeiden. Abschlussprüfer prüfen in der Regel die Schätzungen der Forderungsausfälle, um sicherzustellen, dass dies nicht der Fall ist.
Steuerliche Behandlung
Da Forderungsausfälle aus steuerlichen Gründen ein abzugsfähiger Betrag sind, besteht für das Management ein zusätzlicher Anreiz, die Forderungsausfälle zu überschätzen. In den Vereinigten Staaten ist es jedoch in der Regel schwieriger, uneinbringliche Forderungen zu Einkommenssteuerzwecken abzuziehen als für die Berichterstattung. Der Internal Revenue Service verfügt über zahlreiche Anforderungen und Tests, um zu ermitteln, welche Forderungsausfälle abzugsfähig sind.
